Secrétaire Commercial Auto – Gestion Admin VN/VO

Groupe Legrand - OPEL/FIAT/JEEP/ALFA Le Mans; Le Mans; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Legrand, concession Renault/Opel/FIAT/Jeep/Alfa Le Mans, cherche un(e) chargé(e) d’administration des ventes VN/VO. Vous coordonnez les dossiers, vérifiez les pièces et préparez les documents contractuels.

Vous assurez le suivi des livraisons, les démarches d’immatriculation et le financement des dossiers, en collaboration avec l’équipe commerciale. CDI, horaires 39h/semaine, rémunération fixe + variable.

Qualifications

• Gestion et contrôle des dossiers de ventes VN/VO.
• Vérification des pièces (CNI, justificatifs, contrats de financement).
• Saisie et mise à jour dans le DMS/CRM; préparation des documents contractuels.

Responsabilités

• Gestion administrative des ventes VN/VO: constitution et contrôle des dossiers; vérification des pièces; saisie et mise à jour dans le DMS/CRM; préparation des documents contractuels.
• Suivi des livraisons: transmission des documents; ouverture des ordres de travail; suivi des reprises et arrivages; coordination avec les commerciaux jusqu’à livraison.
• Immatriculations: démarches SIV ou prestataires; suivi des plaques et certificats; contrôle de conformité avant livraison.
• Financements et prestations: transmission et suivi des dossiers de financement; traitements des garanties et extensions (Onecare, NPO).
• Facturation et règlements: émission des factures VN/VO; encaissements et relances administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie informatique

Connaissance DMS/CRM

Suivi commercial

Outils

DMS/CRM

SIV

Description du poste

Le Groupe Legrand, concession Renault/Opel/FIAT/Jeep/Alfa Le Mans, cherche un(e) chargé(e) d’administration des ventes VN/VO. Vous coordonnez les dossiers, vérifiez les pièces et préparez les documents contractuels.

Vous assurez le suivi des livraisons, les démarches d’immatriculation et le financement des dossiers, en collaboration avec l’équipe commerciale. CDI, horaires 39h/semaine, rémunération fixe + variable.