Secrétaire btp (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans l'emploi recherche un(e) secrétaire BTP à Saint-Laurent-du-Var. Le/la candidat(e) jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative, coordonnera les équipes techniques et assurera la liaison entre les différents services. Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion des documents administratifs, ainsi que la comptabilité de base. Ce poste est proposé en intérim avec possibilité de CDI. Un engagement envers l'inclusion est également promis.

Qualifications

• Expérience antérieure dans un rôle administratif, de préférence dans le bâtiment.
• Compétences en gestion de documents et comptabilité de base.
• Capacité à travailler en équipe et à la coordination.

Responsabilités

• Accueil des clients, fournisseurs, et partenaires.
• Gestion des dossiers administratifs et techniques.
• Saisie des factures et suivi des paiements.
• Mise à jour des communications digitales de l'entreprise.

Connaissances

Accueillir des clients

Gestion des documents administratifs

Organisation d'agenda

Coordination d'équipes

Communication écrite

Description du poste

Samsic Emploi recherche pour son client une secrétaire btp (H/F)

Le/La secrétaire dans le bâtiment joue un rôle crucial dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Elle assure la liaison entre les différents services, gère les dossiers administratifs, et assiste les équipes techniques et de direction.

Responsabilités

Gestion Administrative

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, et partenaires.

Traitement du courrier entrant et sortant.

Classement et archivage des documents administratifs et techniques.

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, devis, etc.).

Gestion des agendas et prise de rendez‑vous.

Support aux Équipes Techniques

• Préparation et suivi des dossiers de chantiers.
• Gestion des commandes de fournitures et matériels.
• Coordination des interventions des équipes sur le terrain.
• Suivi des plannings et des délais de réalisation des travaux.

Comptabilité de Base

• Saisie des factures et suivi des paiements.
• Relances clients et fournisseurs.
• Gestion des notes de frais.

Communication

• Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'entreprise.
• Préparation et envoi de newsletters et autres communications internes et externes.

Gestion des Ressources Humaines

Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations, etc.).

Assistance à la préparation de la paie.

Organisation des réunions et des événements internes.

Interim puis CDI

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.