Secrétaire bilingue

NAMSA; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur des dispositifs médicaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil des visiteurs et gérer le standard téléphonique. Les candidats doivent avoir un diplôme de secrétariat (BAC PRO ou BTS) et maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Outlook. Une bonne maîtrise de l'anglais est également requise. Ce poste est basé à Lyon en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Diplôme de secrétariat requis.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook).
• Anglais courant exigé.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs.
• Envoyer des rapports aux clients.
• Gérer le standard téléphonique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais

Réception et accueil

Formation

Diplôme de secrétariat (BAC PRO ou BTS)

Outils

Microsoft Office

Excel

Outlook

Description du poste

NAMSA a été la première entreprise indépendante au monde à se concentrer exclusivement sur la sécurité des dispositifs médicaux. NAMSA a commencé à tester les dispositifs médicaux avant que la Food and Drug Administration (FDA) aux États-Unis ne commence à réglementer ces produits en 1976.

Chez NAMSA, nous façonnons l’industrie du dispositif médical car notre entreprise a joué un rôle clé dans l’élaboration des méthodes d’essai qui régissent désormais notre activité, activité au sein de laquelle nous sommes devenus leader. De plus, nous accompagnons nos clients à chaque étape du cycle de développement des produits.

Venez travailler pour une organisation riche de valeurs:

Une vision: inspirer des solutions novatrices pour l’industrie médicale afin de faire progresser les soins de santé à l’échelle mondiale, d’améliorer la vie des patients et d’accélérer la réussite de nos clients

Une mission : fournir les meilleures solutions de développement de l’industrie médicale à l’échelle mondiale grâce à nos équipes, notre expertise et nos technologies

Des valeurs:

• Agir avec intégrité dans tout ce que nous faisons
• Offrir la meilleure expérience à nos clients
• Développer des talents et fournir une expertise
• Réagir avec agilité et offrir des résultats pertinents
• Encourager la collaboration, la diversité des opinions et des idées

Description du poste

• Diplôme de secrétariat (BAC PRO ou BTS).
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Outlook exigés, (Excel recommandé).
• Maîtrise de l’anglais et de la langue locale, si différente, requise.
• Connaissance approfondie des logiciels du pack office Microsoft.
• Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique et des outils, documents mis à la disposition de la réception, permettant d’assurer l’accueil des visiteurs et en interne tel que défini chez NAMSA.
• Maîtrise des tâches dédiées à l’envoi des rapports chez nos Clients.