Secrétaire Auto École H/F

France Travail; Margny-lès-Compiègne; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Job summary

France Travail recherche une secrétaire auto-école H/F pour assurer les tâches administratives et l'accueil, missions essentielles de l'entreprise.

Lieu : Margny-lès-Compiègne, En présentiel. Horaires: Mercredi 16h-19h, Vendredi 10h-19h avec pause, Samedi 10h-14h. Expérience souhaitée: 6 Mois. Mutuelle proposée et mission polyvalente.

Qualifications

• Organisation et rigueur requises.
• Connaissance des procédures d'administration et de gestion d'une auto-école.
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Responsibilities

• Gérer les documents administratifs
• Contrats
• Différentes demandes de permis de conduire
• Répondre aux appels téléphoniques et aux emails
• Planifier et organiser les heures de conduite
• Tenir à jour les tableaux de bord et registres
• Répondre aux questions des élèves et informer sur les formations
• Petite comptabilité
• Déplacements ponctuels avec le véhicule de service pour récupérer/déposer des élèves ou aller chercher un véhicule

Skills

Organisation rigoureuse

Réglementations auto-école

Accueil et communication

Bureautique et informatique (RAPIDO)

Autonomie et initiative

Tools

RAPIDO

Job description

Nous recherchons un ou une SECRETAIRE AUTO ECOLE H/F pour gérer les tâches administratives et l'accueil qui sont les tâches essentielles de l'entreprise.

Compétences

• Organisation rigoureuse de son travail et respect des délais
• Connaissance approfondie des réglementations de l'auto-école et des procédures de gestion administrative
• Excellent sens de l'accueil et de la communication
• Maîtrise de la bureautique et des techniques informatiques (RAPIDO)
• Sens de l'initiative et de l'autonomie, capacité à prendre des décisions

Responsabilités/ Missions

• Gérer les documents administratifs
• contrats
• différentes demandes de permis de conduire
• Répondre aux appels téléphoniques et aux emails
• Planifier et organiser les heures de conduite
• Tenir à jour les tableaux de bord de l'entreprise et les registres
• Répondre aux questions des élèves et fournir des informations sur les différentes formations disponibles
• Petite comptabilité
• Déplacement ponctuel avec le véhicule de service pour récupérer ou déposer des élèves ou aller chercher un véhicule

Profil

• Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et vous maitrisez la gestion des priorités
• Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale
• Vous avez une appétence certaine pour les outils informatiques
• Permis B (auto et manuelle) exigé
• Possibilité 1 semaine de découverte via une immersion

Mutuelle

Horaire de travail

• Mercredi 16h - 19h
• Vendredi 10h 12h 15h 19h
• Samedi : 10H - 14H

Lieu du poste

En présentiel

Experience: 6 Mois

Compétences

• Techniques de gestion administrative
• Accueillir
• orienter
• renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier
• une base de données

Langues

Anglais souhaité

Permis

B - Véhicule léger exigé

Qualification

Employé non qualifié

Secteur d'activité

Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.