Secrétaire Assistante (H/F)

INITIATIVES FORMATION; Plouédern; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion administrative. Vous serez responsable de la réception des appels, de la rédaction de documents, et de diverses tâches de secrétariat. Le poste est ouvert aux débutants motivés, avec une bonne capacité d'organisation et un esprit d'équipe. Contrat CDD de 12 mois en 35 heures par semaine avec un salaire selon la grille en vigueur.

Qualifications

• Débutant accepté, avec capacité à gérer des tâches administratives.
• Souhait de travailler au sein d'une équipe.
• Capacité à organiser son emploi du temps selon les priorités.

Responsabilités

• Accueil et standard, réception des appels entrants.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de divers documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Rigueur et précision

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 201LWMF
Secrétaire Assistante (H/F)

Accueil & standardRéception et identification des appels entrants, analyse des demandes et transfert vers les interlocuteurs concernés.Prise de messages et diffusion.Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, intervenants extérieurs).Tenue et organisation de l'espace d'accueil.Administration & secrétariatRéalisation de divers travaux de secrétariat : affranchissement, classement, mise sous pli,rédaction de courriers et documents administratifs.Gestion du courrier entrant et sortant.Suivi des consommables, fournitures, stocks et commandes.Gestion et ouverture de comptes dans l'ERP après collecte des pièces administratives.Édition de cartes grises pour clients et partenaires.Support opérationnel aux équipesRéservations (restaurants, hôtels, salles de réunion, déplacements).Suivi des congés, absences, RTT des collaborateurs.Suivi du parc véhicules, demandes d'entretien et réparations.Suivi du parc vêtements de travail (entrées/sorties, lien avec prestataire).Gestion des interventions informatiques et téléphoniques avec les prestataires.Missions secondairesRédaction d'offres commerciales en l'absence de l'assistant(e) commercial(e).Participation à des missions ponctuelles confiées par les membres du CODIR.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille en vigueur

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

6 à 9 salariés