Secrétaire / Assistante Administrative H/F – Menuiserie Extérieure

Concept et fermetures; Grasse; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération selon expérience

Possibilité CDI

Résumé du poste

Sur Mesure by Concept et Fermetures, basé à Grasse, recherche une secrétaire/assistante administrative H/F pour renforcer l’équipe. Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des rendez-vous, le suivi des devis et le suivi administratif des dossiers clients.

Le poste, en CDD pouvant déboucher sur CDI, est basé en présentiel à Grasse, avec une rémunération selon expérience comprise entre 1 500 et 2 000 € par mois.

Qualifications

• Organisation et rigueur requises.
• Aisance au téléphone et relation client.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
• Expérience dans le domaine de la menuiserie extérieure fortement souhaitée.
• Bonne connaissance des produits (fenêtres, portes, volets roulants, stores, portails, fermetures extérieures).
• Expérience sur ProDevis/ELCIA appréciée, ou équivalent de chiffrage et de gestion de devis dans le secteur.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et réponse aux demandes clients.
• Prise de rendez-vous.
• Gestion et organisation des plannings.
• Rédaction, modification et suivi des devis.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Gestion des commandes et échanges avec les fournisseurs.
• Suivi des factures, règlements et éléments administratifs liés à la comptabilité.
• Préparation et classement des documents.
• Suivi des chantiers, SAV et relances clients.
• Coordination quotidienne avec les commerciaux et les équipes de pose.

Connaissances

Organisation

Relation client

Gestion multitâche

Informatique et logiciels de gestion

Expérience en menuiserie extérieure

Outils

ProDevis

ELCIA

Description du poste

Secrétaire / Assistante administrative H/F – Menuiserie extérieure

Sur Mesure by Concept et Fermetures, entreprise spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries extérieures, recherche une secrétaire / assistante administrative H/F pour renforcer son équipe.

Basés à Grasse, nous intervenons principalement dans les Alpes-Maritimes et le Var auprès d’une clientèle de particuliers et de professionnels.

Vos missions

Vous assurerez notamment :

• L’accueil téléphonique et la réponse aux demandes clients
• La prise de rendez-vous
• La gestion et l’organisation des plannings
• La rédaction, modification et suivi des devis
• Le suivi administratif des dossiers clients
• La gestion des commandes et échanges avec les fournisseurs
• Le suivi des factures, règlements et éléments administratifs liés à la comptabilité
• La préparation et le classement des documents
• Le suivi des chantiers, SAV et relances clients
• La coordination quotidienne avec les commerciaux et les équipes de pose

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et réactive
• À l’aise au téléphone et avec la relation client
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• À l’aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion
• Ayant une expérience dans le domaine de la menuiserie extérieure fortement souhaitée
• Ayant une bonne connaissance des produits tels que fenêtres, portes, volets roulants, stores, portails ou fermetures extérieures

Une expérience sur ProDevis / ELCIA est fortement appréciée, ou sur un logiciel équivalent de chiffrage et de gestion de devis dans le secteur de la menuiserie.

Une expérience en gestion administrative et en suivi comptable est également souhaitée.

Poste

• Temps plein
• Poste basé à Grasse
• Disponibilité rapide souhaitée
• CDD pouvant déboucher sur un CDI si les résultats sont satisfaisants
• Rémunération selon expérience et compétences

Vous connaissez l’univers de la menuiserie extérieure, vous êtes à l’aise avec les devis, les clients et l’organisation quotidienne d’une entreprise ?

Sur Mesure by Concept et Fermetures – Grasse

Rémunération: 1500,00€à2000,00€par mois

Lieu du poste : En présentiel