Secrétaire/assistant(e) technique

Kalyso Recrutement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'architecture recherche un(e) assistant(e) technique en Nouvelle-Aquitaine pour gérer l'accueil, la relecture de documents, et la gestion des chantiers. Vous aurez un rôle clé dans la réalisation de devis et le suivi des affaires, ainsi qu'une expérience en secrétariat. La maîtrise de l'orthographe et un bon niveau en comptabilité sont des atouts importants.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et en gestion de projet est un atout.
• Compétences en comptabilité seraient un plus.
• Capacité à suivre et relancer des affaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Relecture de documents et réalisation de la DPGF.
• Gestion de chantier et établissement d'ordres de service.

Connaissances

Bonne orthographe

Gestion de chantier

Archivage

Description du poste

KALYSO RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients (cabinet d’architecture) un(e) assistant(e) technique.

• Accueil physique et téléphonique
• Doit être bonne en orthographe : relecture de compte-rendus, rapports, diagnostics, CCTP, avant diffusion aux intervenants,
• Réalisation de la DPGF (bordereau de prix) sur la base des CCTP réalisés par les chefs de projets,
• Lancement d’appels d’offres et préparation des analyses des offres (entrer les données sur bordereau de prix en vue de l’analyse détaillée par les chefs de projets),
• Gestion de chantier : établissement des ordres de service aux entreprises, avenants, situations de chantier, tableaux récap des travaux ; suivi et relances par affaire,
• Secrétariat général : archivage, courriers divers,
• Mise à jour des plateformes de référencement et conformité fournisseur (Provigis, e-attestation, etc…),
• Suivi de la facturation agence sur OOTI (des bases en compta seraient un +)

70, Avenue du Général de Gaulle 94022 Créteil Cedex