Secrétaire/Assistant(e) Service Technique H/F

Papeteries De Clairefontaine; Évergnicourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la production de papier recyclé recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) pour gérer le service technique. Vous serez responsable de la saisie des interventions dans SAP, de la gestion des factures et du suivi des stocks. Une formation en administration est requise, ainsi qu'une maîtrise d'Excel. Le poste est basé à Évergnicourt et offre un environnement dynamique où votre contribution est essentielle pour l'efficacité opérationnelle.

Prestations

Environnement engagé dans la production durable

Équipe technique dynamique

Qualifications

• Formation en administration, gestion ou assistanat, ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• La connaissance d’une GMAO est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative du service technique.
• Saisie des interventions des techniciens dans la GMAO.
• Contrôle et traitement des factures liées au service.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Formation en administration, gestion ou assistanat

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Everbal, entreprise spécialisée dans la production de papier recyclé, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) pour son Service Technique.

Rattaché(e) au Service Technique, vous assurez la gestion administrative du service et contribuez au bon fonctionnement des opérations de maintenance.

Vos missions

Gestion administrative du service technique

• Saisie quotidienne des interventions des techniciens maintenance dans la GMAO (SAP) : heures, pièces utilisées, avancement des travaux.
• Contrôle et traitement des factures liées au service technique.
• Saisie quotidienne des rappels d’astreinte du service.
• Saisie hebdomadaire des relevés de comptage (énergie, eau, etc.).
• Réalisation mensuelle de diverses tâches administratives (reportings, archivage, suivi de tableaux de bord…)

Support au service Achats / Logistique

• Réception des marchandises (notamment pièces détachées) et contrôle de conformité.
• Enregistrement des articles et mise en stock.
• Participation aux inventaires tournants et suivi du stock technique.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion ou assistanat, ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable).
• La connaissance d’une GMAO (idéalement SAP) et une expérience en industrie seraient un plus.
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des équipes opérationnelles.

Ce que nous offrons

• Un poste polyvalent au cœur d’un site industriel engagé dans la production durable de papier recyclé.
• Une équipe technique expérimentée et dynamique.
• Un environnement où votre travail contribue directement à l’efficacité opérationnelle.

Type de contrat

CDI – Temps partiel

Poste basé à Evergnicourt (02)