Secrétaire assistant(e) médical(e) (H/F)

SOCIETE CIVILE DE MOYENS MEDECINE VASCUL; Rouen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet médical de Médecine Vasculaire à Rouen recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat à durée indéterminée. Le poste est à temps complet, 35 heures par semaine, avec des horaires de travail de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 19h00, du mardi au vendredi. Une expérience en secrétariat médical est obligatoire. Les tâches incluent l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, ainsi que divers aspects adminstratifs liés au cabinet.

Prestations

Salaire brut de 14.22 Euros de l'heure

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical OBLIGATOIRE.
• 6 mois d'expérience exigée.
• Compétences en logiciels médicaux requises.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives liées au secrétariat médical.
• Mise à jour des dossiers patients, prise de rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique des patients.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement d'un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Assurer la confidentialité des informations médicales

Assurer un accueil téléphonique

Compréhension des prescriptions médicales

Conseiller, accompagner une personne

Gestion des dossiers patients

Gestion des emails

Gestion des urgences médicales

Gestion du temps

Identifier la demande du patient

Maintenir un environnement de travail propre et organisé

Modes de paiement

Nomenclature des actes médicaux

Organisation de l'agenda médical

Organiser la coordination des professionnels de santé

Organiser le suivi des dossiers médicaux

Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Enregistrement, tri, affranchissement du courrier

Relayer de l'information

Renseigner des documents médico-administratifs

Règles de sécurité

Surveiller les stocks de fournitures médicales

Terminologie médicale

Utilisation de logiciels médicaux

Utilisation de matériel de bureau

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201FZJP Secrétaire assistant(e) médical(e) (H/F)

Bonjour,Nous sommes une équipe de 4 médecins vasculaire et de 2 assistantes secrétaires médicales, au sein d'un cabinet privé de Médecine Vasculaire situé à Mathilde II à Rouen.Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le poste suivant :- Contrat : à durée Indéterminée- Temps complet : 35h/semaine- Jours travaillés : Semaine de 4 jours du Mardi au Vendredi- Horaires : 8h30 - 12h00 ; 14h00 - 19h00- Expérience en secrétariat médical OBLIGATOIRENos secrétaires gèrent les tâches suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Constitution ou mise à jour des dossiers patients sur le logiciel StudioVision- Préparation et organisation des blocs opératoires sur le logiciel HM Médical- Encaissements des consultations- Prise de RDV via Doctolib- Envoi des comptes-rendus pour les différents médecins via LIFEN- Suivi des impayés- Suivi des Noémie- Gestion des stocks (consommables et matériels médicaux)- Préparation et gestion des agendas des médecins (présences, absences, congés)- Vérification comptabilité du jour- Télétransmission FSE du jourVous devez être souriant(e), accueillant(e), organisé(e), autonome, dynamique et ponctuel(le)Nous travaillons ensemble dans une ambiance agréable et soudée.Lettre de motivation + CV à adresser :

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.22 Euros
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des informations médicales Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Compréhension des prescriptions médicales Cette compétence est indispensable
• Conseiller, accompagner une personne Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers patients Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Gestion des urgences médicales Cette compétence est indispensable
• Gestion du temps Cette compétence est indispensable
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical Cette compétence est indispensable
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé Cette compétence est indispensable
• Modes de paiement Cette compétence est indispensable
• Nomenclature des actes médicaux Cette compétence est indispensable
• Organisation de l'agenda médical Cette compétence est indispensable
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement Cette compétence est indispensable
• Organiser le suivi des dossiers médicaux Cette compétence est indispensable
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs Cette compétence est indispensable
• Règles de sécurité Cette compétence est indispensable
• Secrétaire médical Cette compétence est indispensable
• Secrétaire médical et médico-social Cette compétence est indispensable
• Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes Cette compétence est indispensable
• Terminologie médicale Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels médicaux Cette compétence est indispensable
• Utilisation de matériel de bureau Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Employeur

1 ou 2 salariés

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