SECRETAIRE ASSISTANT(E) (H/F)

SAMSAH CROIX ROUGE; Meaux; Sur place; EUR 31 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

La Croix Rouge Française recrute pour son ESAT/EA Le Tremplin basé à Meaux. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et prenez en charge le suivi administratif des dossiers, en lien avec les services supports.

Profil recherché: formation et expérience en secrétariat ou assistanat de direction, maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, traitement de texte, tableur) et sens de la confidentialité. Poste en CDI, 35H/semaine, salaire brut annuel entre 30 600 et 38 825 euros.

Qualifications

• Formation et expérience en secrétariat ou assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, traitement de texte, tableurs).
• Sens de la confidentialité et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Gérer courriers, emails, agenda et organisation des réunions.
• Suivi administratif des dossiers et liaison avec les services supports (Ressources humaines, comptabilité).
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'équipe et appui à la direction.

Connaissances

Gestion des documents

Gestion d'agenda

Base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

La Croix Rouge Française recrute pour son ESAT/EA LE TREMPLIN basé à MeauxOutre les missions de secrétariat classique, et sous la responsabilité de la direction, vous êtes en charge de (d')- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement- Constituer un point de contact pour les interlocuteurs internes et externes- Gérer les courriers, les courriels, l'agenda et l'organisation des réunions de la direction- Assurer le suivi administratif des dossiers de l'établissement, notamment le lien avec les services supports (ressources humaines, comptabilité) et les organismes extérieurs (médecine du travail, CPAM, partenaires).- Rédiger et mettre en former les courriers, comptes rendus et documents administratifs- Participer au suivi administratif des travailleurs, en lien avec les équipes éducatives ert le service social- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en apportant un appui polyvalent à la direction.Vous justifiez d'une formation et d'une expérience en secrétariat ou assistanat de direction.Vous maitrisez les outils bureautiques (suite Google Workspace, traitement de texte, tableurs) et faites preuves d'autonomie.La discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels, ce poste impliquant l'accès à des informations sensibles.Une sensibilité au secteur médico-social et & l'accompagnement des personnes en situation de handicap serait appréciée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30600.0 Euros à 38825.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnel

• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Employeur

10 à 19 salariés