Secrétaire assistant(e) en alternance (H/F)

IBEP; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à Brest recherche un(e) secrétaire assistant(e) en alternance pour un contrat d'apprentissage de 12 mois. Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la rédaction de documents, de la gestion des informations et de l'organisation des agendas. Ce poste est parfait pour les débutants souhaitant obtenir un titre professionnel. Vous travaillerez 35 heures par semaine et bénéficierez d'une formation rémunérée. Contrat débutant en janvier 2026.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Sens du relationnel.
• Rigueur et précision indispensables.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Gestion des informations : classement et archivage.
• Organisation du quotidien et suivi des agendas.
• Suivi des devis et commandes.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents

Classer des documents

Coordonner l'activité d'une équipe

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des réunions

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Titre professionnel de niveau 4 (équivalent BAC)

Description du poste

Offre n° 200WLWW Secrétaire assistant(e) en alternance (H/F)

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, l'IBEP est mandaté par une entreprise partenaire pour recruter un(e) secrétaire assistant(e) (H/F). Vous travaillez dans une entreprise basée à Brest et vous suivez en alternance la formation "secrétaire assistant(e)" de niveau 4 (équivalent BAC), à l'IBEP de Brest.

Vos missions en entreprise

• Accueil physique et téléphonique, gestion des démarches.
• Rédaction et mise en forme de documents (mails, courriers, comptes rendus, dossiers).
• Gestion des informations : classement, archivage, mise à jour des bases et tableaux.
• Organisation du quotidien : planification, suivi d'agendas, préparation de réunions.
• Suivi des devis, commandes, dossiers clients/fournisseurs.
• Participation à la facturation ou au suivi des réglements.
• Mise à jour des dossiers salariés, gestion des absences, appui administratif RH.

Votre but est d'obtenir un titre professionnel et de développer vos compétences. Votre sens du relationnel est un réel atout.

Procédure de recrutement

• Participation à une réunion d'information.
• Entretien physique.
• Si pertinent, présentation candidature à l'employeur.

Contrat d'un an dès janvier 2026. Préparation d'un titre professionnel de niveau 4 (2 jours en centre de formation par semaine). Formation rémunérée en pourcentage du SMIC en fonction de votre age. Votre interlocutrice pour cette offre est Nolwenn CAVALEC, conseillère en formation.

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 12 Mois.

Contrat apprentissage.

Durée du travail : 35H/semaine.

Travail en déjeuner.

Travail le samedi.

Travail les week-ends et jours fériés.

Salaire

• Rémunération selon votre age.

Deplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Archiver des dossiers et documents de réfèrence.
• Classer des documents.
• Coordonner l'activité d'une équipe.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des réunions.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes.