Secrétaire/Assistant de Mandataire (H/F)

UNION DEP ASSOCIATIONS FAMILIALES VENDEE; Les Sables-d'Olonne; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

UNION DEP ASSOCIATIONS FAMILIALES VENDEE (UDAF Vendée) recrute un Secrétaire/Assistant de Mandataire (H/F) en CDD de 2 mois à 35 heures par semaine, à Les Sables d'Olonne. Sous la responsabilité de la Responsable de service, vous assurerez les tâches administratives liées aux dossiers des majeurs protégés et le secrétariat d'accueil.

Profil: Bac+2 (BTS SP3S) ou équivalent, maîtrise des outils informatiques, esprit d'équipe et réactivité; permis B indispensable.

Qualifications

• Formation BTS SP3S ou équivalent exigée.
• Connaissances du secteur de la protection sociale et des prestations.
• Maîtrise des outils informatiques et travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives liées aux dossiers des majeurs protégés en collaboration avec les MJPM.
• Gérer le secrétariat d'accueil, la préparation et l'affranchissement du courrier.
• Participer au fonctionnement général du service et aux missions transversales.

Skills

Accueillir, orienter, renseigner un公開

Archiver des dossiers

Classer des documents

Gestion administrative

Utiliser outils numériques

Permis B

Education

BTS SP3S

Job description

Offre n° 214JTYT
Secrétaire/Assistant de Mandataire (H/F)

Dans le cadre du remplacement d'une salariée , un poste de Secrétaire Assistant de Mandataire (h/f) en CDD à 1 ETP est à pourvoir au sein de l'antenne des Sables d'Olonne de l'UDAF de la Vendée.Sous la responsabilité de la Responsable de service et en collaboration avec le Mandataire Judiciaire :- Vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives liées aux dossiers des majeurs protégés en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM).- Vous serez amené(e) à assurer des missions liées au fonctionnement général du service (secrétariat d'accueil, préparation et affranchissement du courrier). Vos missions seront transversales et déterminées en relation étroite avec la secrétaire de l'équipe et en tenant compte de vos acquis professionnelsProfil : Vous avez de bonnes connaissances du secteur de la protection sociale (prestations, aides sociales) ainsi que des outils informatiques. Vous avez le sens du travail en équipe. Vous devrez mettre à profit l'ensemble de vos compétences, adaptabilité et réactivité sont vos points forts.Formations, diplômes, expériences : BTS SP3S fortement souhaité ou expérience similaire exigéeStatut : Technicien qualifié / Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966.Poste à pourvoir, sur Les Sables d'Olonne, à compter de courant mars 2026 -- Travail à Temps Plein de -- en CDD

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon la CCN 66

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Action sociale- BTS SP3S Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire