Secrétaire - animatrice / animateur (H/F)

TRAIT D UNION RESOL 21; Aubagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale recherche un(e) Secrétaire - animatrice/animateur à temps partiel pour gérer l'administration et animer le lien entre les membres. Ce poste requiert 3 ans d'expérience en milieu associatif et un Bac ou équivalent dans le domaine administratif. Les missions incluent la gestion des finances, la préparation d'événements, et la communication via le site web et les réseaux sociaux. La rémunération est de 11,88 Euros de l'heure sur 12 mois, pour un contrat CDD de 6 mois.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans le milieu associatif est indispensable.
• Autonome avec un bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière de l'association.
• Préparation et animation des activités et projets.
• Communication et mise à jour des supports avec partenaires.

Connaissances

Capacité à s’informer et à communiquer

Autonomie et sens de l’organisation

Qualités relationnelles

Sens du contact et goût pour les échanges

Intérêt pour le numérique et les réseaux sociaux

Capacité d’adaptation et de prise d’initiatives

Formation

Bac ou équivalent - Secrétariat, assistanat, gestion PME/PMI

Description du poste

Offre n° 201RFXK
Secrétaire - animatrice / animateur (H/F)

Nous recherchons pour notre association une "Secrétaire - animatrice / animateur" à temps partiel qui aura une place centrale dans le fonctionnement de l'association, afin d’assurer l’interface et le lien avec tous les membres bénévoles de l'association et l’ensemble des partenaires.

Vos missions seront :

• GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE : Accueil physique et téléphonique des différents acteurs et partenaires / Gestion des courriels, messages vocaux et SMS / Gestion du fichier adhérents et de l’occupation des parcelles / Etablissement et suivi des contrats du Jardin Partagé / Gestion financière des adhésions, cotisations et formations, des stocks et de la caisse / Lien et transmissions des éléments financiers au comptable / Gestion des dossiers de subventions / Rédaction du rapport d’activité et préparation des assemblées générales.
• DEVELOPPEMENT & ANIMATION : Préparation et accompagnement des activités et des projets / Préparation et participation aux évènements (journée des asso, Fête de la nature, P.O., etc.) / Préparation et suivi des réunions mensuelles de programmation.
• COMMUNICATION : Actualisation du site WEB et des réseaux sociaux / Élaboration et diffusion des supports de communication (plaquette, affichettes, etc.) / Liens avec l’ensemble des membres et partenaires.
• Coordination des différentes activités avec l’équipe de bénévoles.
• Visite des parcelles disponibles et lien avec les membres jardiniers.
• Préparation et suivi des inscriptions aux Ateliers et Formations et accueil des stagiaires.

Pour vous permettre la gestion des différentes missions, le poste requiert des COMPÉTENCES, SAVOIRS-FAIRE & SAVOIRS-ÊTRE tels que :

• Capacité à s’informer et à communiquer
• Autonomie et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et capacité à les adapter aux acteurs institutionnels
• Sens du contact et goût pour les échanges
• Intérêt pour le numérique et les réseaux sociaux
• Capacité d’adaptation et de prise d’initiatives

Type de contrat : CDD – 6 Mois
CUI – CAE
Durée du travail : Temps partiel – 20H/semaine
Travail en journée

Salaire brut : Horaire de 11,88 Euros sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) – Milieu associatif (Cette expérience est indispensable)
• Bac ou équivalent – Secrétariat, assistanat, gestion PME/PMI

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

1 ou 2 salariés

MERCI DE VERIFIER VOTRE ÉLIGIBILITÉ AU CONTRAT CUI‑CAE AUPRÈS DE VOTRE CONSEILLER FRANCE TRAVAIL.

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