Secrétaire - aide comptable (H/F)

CHRS LA CHAUMIERE; La Roque-d'Anthéron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide sociale à La Roque-d'Anthéron recherche un(e) secrétaire/aide-comptable pour rejoindre une équipe dédiée au soutien des familles en difficulté. Le candidat idéal aura une expérience en gestion administrative, un bon sens de l'organisation et une communication efficace. Les responsabilités incluent l'enregistrement des factures, la gestion des documents administratifs et le soutien aux équipes. Un contrat CDI à temps plein est proposé, avec un salaire brut mensuel de 2130 €.

Prestations

Prime d'assiduité en fin d'année

Primes

CSE

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif.

Responsabilités

• Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service.
• Payer les fournisseurs.
• Accueillir les résidants pour encaisser les participations aux frais d'hébergement.
• Traiter et classer les documents administratifs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.

Connaissances

Sens de l'organisation

Excellente communication orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Discrétion

Capacité d'adaptation

Description du poste

Offre n° 201CQHN

Secrétaire - aide comptable (H/F)

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement.

Comptabilité

• Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service
• Payer les fournisseurs
• Accueillir les résidants pour encaisser les participations aux frais d'hébergement
• Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat)
• Tenir les caisses
• Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance
• Suivre les comptes bancaires quotidiennement
• Remplacer la comptable en son absence

Gestion administrative

• Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées
• Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Traiter les demandes d'admission (par téléphone)

Support aux équipes

• Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes‑rendus
• Traiter les demandes de renouvellements de prise en charge
• Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer

Profil recherché

Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif.

Compétences et qualités requises

• Sens de l'organisation et rigueur
• Excellente communication orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité
• Capacité d'adaptation face à un public en situation de vulnérabilité

Atouts supplémentaires

• Connaissance du secteur social
• Sensibilité aux problématiques sociales et familiales
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
• Horaires : 36h/semaine ouvrant droit à 6 RTT, du lundi au vendredi : 9h à 12h et 12h48 à 17h
• Environnement : Travail au sein d'une équipe engagée, dans un cadre humain et stimulant

Type de contrat

CDI – Durée du travail 35h/semaine – Travail en journée – Salaire brut mensuel de 2130 € sur 12 mois

Salaire et avantages

• Prime d'assiduité en fin d'année
• Primes
• CSE

Exigences spécifiques

• Joindre lettre de motivation au CV

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse ci‑jointe.

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