Secretaire administrative - télétravail h/f

AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU; Châteauroux; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée en télétravail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les opérations administratives. Vous serez responsable des appels, du courrier et de l'organisation des réunions. Une excellente maîtrise de Microsoft Excel est requise. Le poste nécessite des capacités organisationnelles et un sens aigu de la communication. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités internes et la gestion des relations avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Gérer les opérations administratives avec précision et efficacité.
• Gérer les appels téléphoniques et traiter le courrier entrant et sortant.
• Organiser les réunions, réservation de salles et préparation des comptes rendus.
• Créer et gérer des documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels.
• Assurer la relation avec les fournisseurs et valider les factures.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft Excel

Capacités organisationnelles

Aisance relationnelle

Capacité à prioriser les tâches

Connaissance des outils bureautiques

Sens du détail

Autonomie

Description du poste

Description

Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif. Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures

Profil

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel
• Capacités organisationnelles avérées
• Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
• Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
• Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
• Sens du détail et rigueur professionnelle
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe

Compétences et habilitations

• Législation sociale
• Techniques de communication
• Gestion budgétaire
• Techniques d'animation d'équipe
• Concevoir les orientations et les objectifs stratégiques des programmes d'action des pouvoirs publics
• Décliner les programmes d'action aux niveaux régionaux, départementaux ou auprès d'établissements publics
• Contrôler et évaluer la mise en oeuvre et l'application des décisions du Gouvernement (enquête, audit, groupes de travail)
• Coordonner les directions d'un Ministère ou d'une administration et répartir les activités entre les responsables de service
• Droit administratif
• Droit constitutionnel
• Proposer des axes d'amélioration
• Grue à treillis sur chenilles (CACES R 383-2A)