Secretaire administrative (H/F)

France Travail; Scaër; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) secrétaire administratif/ve à mi-temps (H/F) pour renforcer une équipe locale et assurer le suivi administratif quotidien de l’entreprise. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriers, des devis et factures, et du suivi administratif général.

Profil recherché: organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable de gérer plusieurs tâches. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du MEG et du dessin industriel seraient un plus.

Qualifications

• Classement et archivage de documents administratifs
• Suivi des devis, commandes et factures
• Relation client et fournisseurs, gestion du courrier et des emails
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous
• Connaissances de base en comptabilité et gestion
• Maîtrise des outils informatiques courants et bureautiques

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes
• Gestion des emails et du courrier
• Préparation et classement des documents administratifs
• Suivi des devis, commandes et factures
• Mise à jour des tableaux de suivi et échanges avec partenaires

Connaissances

Gestion des documents

Mise à jour des dossiers

Gestion administrative

Gestion des agendas et rendez-vous

Connaissances comptables de base

Utilisation des outils numériques

Outils

MEG logiciel de gestion

Dessin industriel

Description du poste

Secretaire administrative (H/F) 29 - SCAER

Offre n° 212YKHK
Secretaire administrative (H/F)

Je recherche un/e secrétaire administratif/ive à mi-temps (H/F) afin de renforcer notre équipe et d'assurer le suivi administratif quotidien de notre entreprise.Vos missionsVous serez notamment chargé(e) de :- l'accueil téléphonique et la gestion des demandes courantes- la gestion des e-mails et du courrier- la préparation, le classement et l'archivage des documents administratifs- le suivi des devis, commandes et factures- la mise à jour des tableaux de suivi- les échanges avec les clients, fournisseurs et différents partners de l'entreprise- diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entrepriseProfil recherchéNous recherchons une personne :- organisée, rigoureuse et autonome- à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques- disposant de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles- capable de gérer plusieurs tâches et priorités- discrète et professionnelleUne première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat serait appréciée.La connaissance du logiciel de gestion MEG et de dessin industriel serait un +.Conditions du posteTemps de travail : mi-tempsPrise de poste : à convenirRémunération : selon profil et expérienceVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de son organisation ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• à voir selon expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Principes de base en comptabilité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Mécanique industrielle