Secrétaire administrative (H / F)

VPN Autos; Lormont; Hybride; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader de vente automobile recherche une Secrétaire administrative (H/F) en CDD de 7 mois à Lormont. Sous la responsabilité du Responsable réseau, vous effectuerez des tâches administratives, gérer des contrats et assister le réseau. Une expérience en facturation et en communication est essentielle. Le poste inclut des avantages tels que des tickets restaurants et une participation à votre abonnement de transport. Télétravail possible après la période d'essai.

Prestations

Salaire fixe

Tickets restaurants

Mutuelle et prévoyance

Participation employeur à l'abonnement transport

Système de prime de cooptation

Avantages IRP auto

Qualifications

• Solide expérience en gestion administrative y compris la facturation et la rédaction de courriers.
• Capacité à mener des préqualifications de leads avec efficacité.
• Excellentes compétences relationnelles et à l'aise au téléphone.

Responsabilités

• Assistance administrative et commerciale.
• Rédaction de correspondances et création de supports.
• Gestion des contrats et des relations fournisseurs.
• Facturation et gestion des impayés.
• Organisation d'événements pour le réseau.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Excel

PowerPoint

Communication efficace

Description du poste

VPN Autos est un des leaders français de la vente de véhicules doccasions récentes et neuves OKm à destination des particuliers et des professionnels.

Créé en 1994, la marque a développé la vente à professionnels de lautomobile en 2006 et a lancé en 2011 le déploiement dun réseau de franchise (en licence de marque) à destination de ces mêmes professionnels.

VPN France, via son activité de marchand realise un CA de 130 m et la marque VPN Autos compte aujourdhui 40 points de ventes en franchise sur le territoire français.

Nous recherchons une Secrétaire administrative (H / F) dans le cadre d'un CDD de 7 mois . Sous la responsabilité du Responsable réseau, vos missions sont :

Responsabilités principales

• Assistanat administratif et commercial
• Rédaction de correspondances et création de supports de réunion.
• Collecte et analyse des données transmises par les franchisés ; interprétation mensuelle pour appuyer la stratégie commerciale.
• Gestion quotidienne des contrats-cadres : réponses aux demandes du réseau, traitement des litiges.

Animation et développement du réseau

• Administration et animation de lextranet ainsi que suivi des contenus.
• Organisation de la matinale VPN Autos et participation à la formation des nouveaux adhérents.
• Préqualification des leads pour le recrutement.
• Communication régulière auprès du réseau (newsletter, WhatsApp, e-mailing, etc.).
• Organisation événementielle : réservation, coordination et gestion logistique (salons, conventions).

Tâches administratives et opérations

• Facturation, gestion des impayés et rédaction des contrats.
• Gestion des relations fournisseurs et interface avec lavocat.
• Gestion de la flotte de location de véhicules.
• Suivi des ouvertures et fermetures de points de vente, ainsi que des partenariats.
• Suivi et consolidation des rapports de visite des zone managers.

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi en 35h, sur Lormont (33). Une journée de télétravail possible par semaine, une fois la période d'essai validée.

Vous disposez dune solide expérience en gestion administrative, notamment en facturation et rédaction de courriers, et vous maîtrisez Excel ainsi que PowerPoint. Doté dun excellent relationnel et à laise au téléphone, vous savez mener des préqualifications de leads avec efficacité. Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service dune équipe dynamique.

Avantages

• dun salaire fixe,
• de tickets restaurants,
• dune mutuelle et prévoyance,
• dune participation employeur à votre abonnement transport en commun
• dun système de prime de cooptation,
• des avantages IRP auto.

Notre entreprise valorise la diversité et linclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nhésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin den savoir plus sur notre politique handicap et les mesures dadaptation possibles.