Secrétaire administrative (H/F)

France Travail; France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de protection de l'enfance recherche un(e) Secrétaire administrative à temps partiel 50 %. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers du personnel et de l'aide au recrutement. Un BAC+2 et 18 mois d'expérience en secrétariat en entreprise sont indispensables. Vous travaillerez en équipe et serez sous la responsabilité de la Directrice. Le salaire se situe entre 1700 et 2500 Euros mensuels selon les exigences conventionnelles.

Qualifications

• Expérience de secrétariat en entreprise indispensable.
• Méthodique et rigoureux, respect des procédures.
• Connaissance du tissu associatif et social.

Responsabilités

• Elaboration et gestion des contrats.
• Gestion administrative des dossiers du personnel.
• Aide au recrutement et traitement des candidatures.

Connaissances

Qualité rédactionnelle

Rigueur

Gestion administrative

Pratique de la Convention Collective Nationale

Empathie

Formation

BAC+2

Description du poste

Offre n° 201GFZT
Secrétaire administrative (H/F)

65 - Hautes-Pyrénées

Actualisé le 08 décembre 2025

Au sein d'une association de protection de l'enfance, agréée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes :

Ressources humaines

• Elaboration et gestion des contrats
• Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel
• Gestion des arrêts de travail et dossiers de prévoyance
• Relations avec les organismes sociaux, administrations et Médecines du Travail
• Respect des obligations sociales

Secrétariat

• Gestion de l'envoi et de la réception des courriers
• Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés)
• Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes)
• Archivage
• Aide au recrutement : classification des candidatures reçues, publication des offres d'emploi, contact aux candidats pour rendez‑vous

Profil recherché et Compétences requises

• Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable
• Qualité rédactionnelle et relationnelle
• Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée
• Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux des procédures est nécessaire
• Un sens de la confidentialité est indispensable à cette mission
• Une connaissance du tissu associatif et social

Conditions

• CDI à temps partiel 50 %
• Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
• Classification du poste : agent administratif H/F, sous réserves des exigences conventionnelles
• Rémunération selon les exigences conventionnelles
• Vous travaillerez en équipe avec la secrétaire comptable, la directrice et le chef de service

Type de contrat

CDI

Durée du travail

Temps partiel – 17 H 30/semaine

Horaires

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1700,0 Euros à 2500,0 Euros sur 12 mois

Déplacements

Jamais

Expérience

• 18 mois — cette expérience est indispensable

Compétences administratives

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire