Secrétaire administrative et technique (H/F)

OSCAR; Saint-Lô; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Selon expérience

Résumé du poste

OSCAR, organisme dédié à la valorisation et à la sélection des races ovines normandes, recrute un secrétaire administratif(ve) et technique à Saint-Lô (50). Le poste implique la gestion administrative, financière et logistique, en appui aux éleveurs et partenaires.

Le candidat coordonnera les flux d'information, suivra les devis et les factures, et préparera les dossiers de subvention. CDI à temps plein, déplacements ponctuels locaux.

Qualifications

• Profil recherché: secrétaire administratif(ve) et technique.
• Gestion administrative et financière des dossiers et subventions.
• Organisation logistique des réunions et événements.
• Suivi et archivage des documents et des données techniques ovines.

Responsabilités

• Gérer les flux d'information et la communication interne et externe.
• Suivre devis et factures avec le comptable et trésorier.
• Préparer les dossiers de subvention (PNDAR, département, Région).
• Participer à l'élaboration des budgets et comptes rendus financiers.
• Organiser et archiver les documents administratifs et préparer les convocations.

Connaissances

Classement de documents

Mise à jour base de données

Rédiger rapports

Outils numériques

Accueil du public

Archivage

Gestion commandes

Suivi commandes

Communication interne

Gestion des agendas

Appels téléphoniques

Réunions et comptes rendus

Pack Office

Organisation réunions

Relayer l'information

Suivi d'activité

Traitement administratif

Comptabilité de base

Gestion administrative

Prise de notes

Conformité réglementaire

Formation

Employé qualifié

Outils

OVALL

Description du poste

Offre n° 213RYMK
Secrétaire administrative et technique (H/F)

OSCAR, organisme dédié à la valorisation et à la sélection des races ovines normandes (Cotentin, Avranchin,Roussin de la Hague), recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique pour renforcer son équipe.Ce poste sera basé à Saint-Lô (50) dans les locaux de la Maison de l'agriculture.Le/la candidat(e) retenu(e) contribuera activement à la gestion administrative, technique et logistique del'organisme, en appui aux éleveurs, au bureau et aux partenaires institutionnels.MISSIONS PRINCIPALES1. Gestion administrative et communication- Gestion des flux d'information :o Assurer la réception, le tri et le suivi des e-mails et appels téléphoniques d'OSCAR.o Centraliser et diffuser les informations aux membres du bureau, aux adhérents et auxpartenaires.- Suivi financier et administratif :o Réception, classement et suivi des devis et factures, en collaboration avec le comptable, letrésorier, AS Normandie et les adhérents.o Préparation et dépôt des dossiers de subvention (PNDAR, département, Région).o Suivi des adhésions, des cotisations et des demandes d'information des éleveurs.- Appui au trésorier et au bureau :o Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes rendus financiers.o Organisation et archivage des documents administratifs (procès-verbaux, etc.).2. Organisation et logistique- Réunions et événements :o Planification et organisation logistique des réunions du conseil d'administration et desassemblées générales (réservations, convocations, comptes rendus).o Coordination avec les intervenants extérieurs (experts, institutionnels, etc.).- Événements extérieurs :o Appui logistique aux sections pour l'organisation de la présence d'OSCAR au SalonInternational de l'Agriculture (SIA) et des concours locaux (inscriptions, plannings,communication).3. Missions techniques- Contrôle de performance et inventaires :o Participation à la collecte et à la vérification des données techniques (poids, généalogies,performances) des troupeaux.o Saisie et mise à jour des données dans le logiciel OVALL (outil de gestion des troupeauxovins).- Suivi du génotypage :o Coordination avec les laboratoires et les éleveurs pour le suivi des analyses génétiques.o Archivage et transmission des résultats aux éleveurs et aux responsables techniques

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire

• Indemnité transports
• Selon expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Relayer de l'information
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de prise de notes
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de soutien à la production animale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)