Secrétaire administrative CDD Non précisé Mis à jour le 17 septembre 2026

Keryonnec; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Clinique Ker Yonnec, située à Champigny, recherche un(e) secrétaire en accueil pour assurer l’accueil des patients et leur circulation administrative. Le poste implique la gestion du standard, la coordination des entrées et sorties et le conseil sur les prestations hôtelières.

Le candidat idéal possède un niveau BAC/BAC+2, une expérience en établissement de santé est appréciée et le candidat doit être discret et respecter la confidentialité des données patients.

Qualifications

• Profil secrétaire, BAC ou BAC+2 exigé ou équivalent.
• Discrétion et confidentialité strictes indispensable.
• Adhésion aux valeurs du Groupe Vivalto Santé : confiance, audace, équipe.

Responsabilités

• Réaliser les entrées et sorties administratives des patients en hospitalisation complète.
• Réaliser les entrées administratives et l'accueil des patients, familles et prestataires.
• Gérer l'accueil général, le standard, et les demandes des patients.
• Planifier les entrées et sorties en coordination avec le personnel médical et soignant.
• Assurer la vente de chambres particulières et prestations hôtelières.

Connaissances

Discrétion

Confidentialité

Sens de l'organisation

Accueil et relation client

Formation

BAC ou BAC+2

Description du poste

Les missions sont orientées autour de l'accueil du patient, son admission et sa sortie de l'établissement, principalement sur le secteur d'hospitalisation complète de la clinique en santé mentale (155 lits, dont secteur de géronto-psychiatrie et jeunes adultes).

En rotation avec le reste de l'équipe les missions seront les suivantes :

- Réaliser les entrées et sorties administratives du patient hospitalisé en hospitalisation complète

- Réaliser les entrées administratives

- Vente de chambre particulière et prestations hôtelières

- Réaliser les sorties administratives et encaisser les règlements, recueillir les questionnaires de satisfaction et informer sur la continuité des soins en hôpital de jour

L’accueil général principal de la clinique :

- Accueillir les patients, familles, fournisseurs et toute personne se présentant à l’Accueil

- Contrôler chaque entrée et sortie de la clinique

- Gérer les demandes des patients hospitalisés

- Gérer l’ouverture et de la fermeture de l’entrée principale de l’établissement

- Répondre aux appels téléphoniques et gérer le standard

- Gérer l’accès Internet et TV des patients.

- Appliquer les règles d’hygiènes hospitalières, de tri sélectif, de maintien en bon fonctionnement de la zone accueil et du hall.

Planifier les entrées du secteur hospitalisation complète :

- Planifier les entrées et sorties des patients en relations avec le personnel médical et soignants, administratif interne et partenarial

Informations complémentaires :

Horaires et rythme de travail :

- Contrat de 35 heures semaine

- Cycle de travail sur semaines

- Horaires répartis entre 8h30 et 18H30 en semaine et 13H30 à 17H30 le samedi, dimanche et jours fériés

- 1 week-end travaillé sur 3 en moyenne

- Tenue de travail civile

Autres détails

Profil recherché

Profil secrétaire

Niveau BAC ou BAC +2

Une expérience en établissement de santé est appréciée

Adhésion aux valeurs du Groupe Vivalto Santé : confiance, audace, équipe

Discrétion et confidentialité stricte compte tenu des données personnelles et médicales des patients

Description de l'établissement

Construite en 1977 au cœur d'un parc de 15 hectares, la Clinique Ker Yonnec, à Champigny (89), est une clinique de santé mentale. Nous proposons une prise en charge globale et pluridisciplinaire en hospitalisation complète en psychiatrie générale, en unité jeunes adultes (18-24 ans), en psycho-gériatrie (patients de plus de 64 ans) et en hôpital de jour. Les séjours s'effectuent dans un cadre agréable et moderne avec des installations sportives et de détente, une piscine, balnéothérapie et des prestations hôtelières de qualité.

Le Groupe Vivalto Santé , est le 3ème acteur de l'hospitalisation privée en France et est composé d’un réseau de 53 établissements de santé en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France).

Le Groupe Vivalto Santé s’est également implanté, depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie et en Slovaquie, portant le nombre de 100 établissements à travers l’Europe.

Il s’agit du 1er groupe d’Hospitalisation français à se doter d’une raison d’être et à devenir Entreprise A Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.

Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement).

Toutes nos offres d'emploi sont accessible aux personnes en situation de handicap, retrouvez notre accord sur https://www.vivalto-sante.com/insertion-professionnelle-vivalto-sante-renouvelle-son-accord-handicap-pour2023-2025/