Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

France Travail; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de travail recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à Tournon-sur-Rhône pour un remplacement. Les missions incluent l'accueil téléphonique, le suivi des démarches administratives, et la planification de rendez-vous. Le poste est à temps partiel, 20 heures par semaine, avec un contrat CDD de 14 jours. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon sens du relationnel. Débutant accepté.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Savoir-être: écoute, empathie, organisation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique.
• Traitement des mails et courriers.
• Suivi des démarches administratives courantes.
• Planification des rendez‑vous.
• Gestion des dossiers d'inscription.

Connaissances

Outils bureautiques

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201MMNS
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement notre collège recherche un(e) secrétaire du 26 janvier 2026 au 6 février 2026.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Accueil téléphonique
• Traitement des mails et des courriers
• Suivi des démarches administratives courantes
• Planification des rendez‑vous (familles, chef d'établissement)
• Gestion des dossiers d'inscription ou de réinscription

Vous avez un bon sens du relationnel et maîtrisez les outils bureautiques. Vous travaillez le matin de 7h30 à 12h30 (lundi, mardi, jeudi et vendredi).

Type de contrat : CDD – 14 jours
Durée du travail : Temps partiel – 20H/semaine
Travail en journée

• Salaire : à négocier selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• outils bureautiques (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général