Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

GESTION SERVICES SPECIALISES DE L UDAF; Maubeuge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation éducative située à Maubeuge recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat CDI à temps plein. Ce poste exige des compétences solides en gestion administrative, une maîtrise des outils bureautiques et la capacité à coordonner diverses tâches. Les responsabilités incluent l'accueil du public, la gestion des agendas et la rédaction de documents administratifs. Rejoignez une équipe dynamique pour contribuer à l'accompagnement des familles dans un environnement de travail stimulant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Outils

Word

Excel

Silao

Octime

Yooz

Description du poste

Offre n° 201JVVK
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative (CDI - Temps plein)Lieu : Maison de la Famille, MaubeugeType de contrat : CDI, Temps pleinNous recherchons un/une secrétaire administratif (ve) dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de la Maison de la Famille. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, un sens aigu du service et une aptitude à gérer diverses missions administratives.Missions principales :- Accueil physique et téléphonique du public- Orientation et redirection des demandes vers les services appropriés- Prise de rendez-vous et gestion des agendas- Ouverture et gestion des dossiers dans le logiciel Silao- Suivi des plannings via le logiciel Octime et gestion de la logistique des véhicules de service- Aide administrative dans la gestion des PRN, des tableaux de congés, des suivis dans Octime et Yooz- Communication avec les professionnels rattachés au Pôle des Solidarités- Organisation et gestion des inscriptions lors des événements- Centralisation et analyse des statistiques sur les accompagnements- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs- Coordination des rendez-vous avec les entreprises extérieuresProfil recherché :- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion (Silao, Octime, Yooz)- Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service- Autonomie, rigueur et polyvalence- Expérience en secrétariat ou dans un poste administratif similaire appréciéeSi vous êtes motivé(e) par un poste où la gestion administrative et la coordination sont au cœur de l'action, rejoignez notre équipe pour contribuer à l'accompagnement des familles et des professionnels du Pôle des Solidarités.Postulez dès maintenant !CandidatureMerci d'adresser votre lettre de motivation et votre CVavant le 22 décembre 2025 à l'AGSS de l'UDAF, à l'attention de :Mme Emilie CUENCA, [e-mail]

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• cc66

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

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