Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

A.D. EXPERTISE; Lèves; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) Secrétaire Administratif (H/F) pour gérer les tâches administratives et soutenir l'équipe technique. Les responsabilités incluent le suivi des flux administratifs, la gestion des agendas et l'accueil des visiteurs. Un diplôme de niveau Bac ou une expérience de 2 ans est requis. Le contrat est en CDI avec un salaire brut horaire de 11,88 Euros sur 13 mois. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique à Lèves.

Qualifications

• 2 An(s) d'expérience dans un rôle similaire ou diplôme requis.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement.
• Gérer les flux administratifs entrants et sortants.
• Organiser des réunions et gérer les agendas des collaborateurs.
• Fournir un soutien administratif à la direction et à l'équipe technique.

Connaissances

Maîtrise des Outils Bureautiques

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Classer des documents

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201NMPL - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Mission principale : Le / la secrétaire assure les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'équipe technique et de l'entreprise. Gestion Administrative : Suivi des flux administratifs entrants et sortants (mail, courrier, téléphone, présentiel). Suivi des demandes sur plateformes professionnelles. Ouverture et gestion des dossiers via un logiciel professionnel. Rédaction et saisie de courriers, rapports, ainsi que l'édition des DDT et ERP. Envoi des prélèvements et gestion de l'archivage des documents. Accueil : Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, avec orientation selon leurs besoins. Interrogation et reformulation des besoins clients pour établir devis selon la grille tarifaire. Planification : Organisation des réunions et gestion des agendas des collaborateurs. Support à la Direction : Fournir un soutien administratif à la direction et à l'équipe technique.

Type de contrat : CDI

Contrat de travail : Durée du travail 35 H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 13 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Ou diplôme : Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent : Secrétariat assistanat immobilier

Compétences

• Maîtrise des Outils Bureautiques : Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion