Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

UFSE MAISON PAUL VALERY; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'accueil pour jeunes en difficulté à Évry-Courcouronnes recherche un Secrétaire administratif (H/F) pour gérer les dossiers, l'accueil et le secrétariat général. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir de bonnes compétences en communication. Ce poste en CDI de 35 heures par semaine offre un salaire brut mensuel variant entre 1 988,00 € et 3 159,00 € selon l'expérience. Débutants acceptés, un diplôme de type Bac ou BTS est requis.

Qualifications

• Expérience dans un environnement médico-social souhaitée.
• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents.

Responsabilités

• Gestion des dossiers jeunes sur NEMOWEB et papier.
• Accueil téléphonique et physique des jeunes et partenaires.
• Organisation des plannings internes pour les suivis.
• Rédaction de courriers, mailings et attestations.

Connaissances

Maîtrise bureautique et outils numériques (Word/Excel/NEMOWEB)

Très bonne expression écrite

Confidentialité et discrétion

Qualités relationnelles adaptées au public jeune

Formation

Bac ou BTS secrétariat/gestion

Description du poste

Offre n° 201KKJR – Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Travail sous l'autorité de la Directrice. Collabore avec l'équipe éducative, l'infirmière et la direction.

Missions principales

• A. Gestion des dossiers jeunes (NEMOWEB et format papier)
  • Création des dossiers dès l'admission.
  • Suivi et actualisation régulière des documents administratifs.
  • Clôture des dossiers en sortie.
  • Classement, archivage, numérisation.
• B. Accueil
  • Accueil téléphonique : orientation, prise de messages.
  • Accueil physique des jeunes, partenaires et intervenants.
  • Gestion des situations d'urgence administrative.
• C. Gestion des rendez-vous
  • Organisation des plannings internes pour les suivis.
  • Mise à disposition des informations aux éducateurs.
• D. Secrétariat général
  • Rédaction de courriers, mailings, attestations.
  • Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
  • Suivi de tableaux de bord (présences, admissions, statistiques).
  • Gestion de documents institutionnels (livret d'accueil, formulaires internes).

Compétences requises

• Maîtrise bureautique et outils numériques (Word/Excel/NEMOWEB).
• Très bonne expression écrite.
• Confidentialité, discrétion, organisation.
• Qualités relationnelles adaptées au public jeune.

Profil

• Bac ou BTS secrétariat/gestion.
• Expérience dans un environnement médico‑social souhaitée.

Contrat

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 35 heures/semaine (travail en journée)

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1 988,00 € à 3 159,00 € sur 12 mois (selon grille tarifaire et ancienneté professionnelle).

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences supplémentaires

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficulté

La Maison Paul Valéry, gérée par Union pour l'Enfance, est un établissement d'accueil et d'accompagnement destiné aux mineurs non accompagnés (MNA) ainsi qu'à certains jeunes majeurs orientés par l'aide sociale à l'enfance. Située à Évry (Essonne, 91080), elle a ouvert le 1… août 2022. Son projet vise à offrir un logement en semi‑autonomie, via des appartements en colocation répartis dans la ville, afin de préparer progressivement les jeunes à l'autonomie.

Adresse : 72 BD DES CHAMPS ELYSEES 91000 EVRY – COURCOURONNES