Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

STIMM; Bas-en-Basset; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en fabrication de béton recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à Bas-en-Basset. Le candidat idéal assurera l'accueil des clients, la gestion des transports et le traitement du courrier. Le poste demande une formation administrative de niveau BAC+2, une première expérience réussie, et des compétences en outils informatiques. Horaires de travail : Lundi à vendredi de 08h à 12h et de 14h à 17h, soit 35 heures par semaine.

Qualifications

• Une première expérience réussie sur un poste similaire est indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques requise.
• Organisé(e), rigoureux(e), autonome avec volonté de s'impliquer dans la durée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Gérer les transports de palettes de matériels.
• Traiter les mails et le courrier.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

BAC+2 (DUT, BTS)

Description du poste

Offre n° 200RYBH
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

La société STIMM, spécialisée dans la conception, fabrication et montage de centrale à béton et installation de carrières recherche une secrétaire administrative (F/H).Missions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs,- Assurer la gestion des transports de palettes de matériels,- Assurer le traitement des mails et du courrier,- Prendre en charge le suivi complet de dossiers type contrat de maintenance, contrat d'électricité, en lien avec la Direction,- Assurer la gestion des agendas, des réunions et des rendez-vous,- Passer et saisir les commandes de fournitures et matériels demandées par les différents services,- Contrôler et saisir les factures des fournisseurs dans l'ERP,- Réaliser les travaux d'archivage ainsi que la saisie des données administratives.Profil :De formation administrative type BAC+2 (DUT, BTS), vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.Vous maîtrisez les outils informatiques.Vous êtes organisé(e), rigoureux, autonome et avez la volonté de vous impliquer dans la durée.Horaires :Lundi à vendredi : 08h-12h et 14h-17h soit 35h

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

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