Secrétaire administratif polyvaleent (H/F)

PROXI-M'AIDE; Touques; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un.e secrétaire administratif.ve polyvalent.e pour assurer des activités administratives essentielles dans le cadre du maintien à domicile des bénéficiaires. Les candidats doivent avoir des compétences bureautiques et un bon sens de l'organisation. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent donner un sens à leur carrière dans le secteur associatif.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences interpersonnelles.

Responsabilités

• Accueillir les bénéficiaires et les salariés.
• Organiser les activités des intervenants à domicile.
• Evaluer et ajuster la prestation de services.

Connaissances

Compétences bureautiques

Sens de l'organisation

Discrétion

Réactivité et capacité d'adaptation

Connaissance de la législation sociale

Travail en équipe

Communication avec usagers

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée
Jamais

Redonnez du sens à votre vie en travaillant avec nous dans le secteur associatif !
Nous trouverons des solutions ensemble pour allier votre vie personnelle, familiale et professionnelle.
Rejoignez notre équipe !

Proxim'Services, Association à but non lucratif, fière de son appartenance à l'économie Sociale et Solidaire, souhaite recruter un.e secrétaire administratif.ve polyvalent.e.

Notre mission

Notre mission est l'accompagnement à la personne et le maintien à domicile dans le respect des valeurs humaines suivantes :

• Solidarité & entraide
• Compétence & qualité
• Humanité & proximité
• Adaptabilité et implication

Missions

Vous assurez des activités administratives et/ou techniques liées à votre domaine de compétences, préparez des dossiers et assumez différentes missions telles que :

• Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique
• Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile
• Evaluer et ajuster la prestation de services des aides à domicile si nécessaire
• Vérifier les fiches de travail des aides à domicile
• Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des évolutions de fonctionnement de l'Association.

Savoir-faire, Savoir être et compétences transverses

• Posséder des compétences bureautiques
• Avoir le sens de l'organisation
• Etre discrèt.e
• Etre réactif.ve et avoir une capacité d'adaptation
• Il faut une bonne connaissance de la législation sociale
• Savoir travailler en équipe
• Être communicant.e auprès des usagers, des salariés de terrain et de bureau.

Vous exercez votre fonction sous la responsabilité du Responsable de Secteur et de la Direction (Directeur, cadre administrative et Ressources Humaines).

Le/la responsable de secteur peut être représenté par les Assistantes Techniques qui organisent les plannings des salarié.es.

Salaire suivant diplômes et expérience (CC BAD).