Secrétaire Administratif - Planification H/F

BASTIDE LE CONFORT MEDICAL; Sin-le-Noble; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en santé à domicile recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) à temps partiel pour son agence à Sin-le-Noble. Vous serez en charge du suivi administratif des prestations de santé, de la gestion des contrats, ainsi que de la coordination logistique. Ce poste nécessite une formation en secrétariat et une première expérience dans un domaine similaire. Rejoignez une équipe dynamique engagée dans la santé à domicile.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience en secrétariat, idéalement dans un environnement médico-social.
• À l'aise avec les outils informatiques et capable de gestion administrative.
• Connaissance du matériel médical appréciée.

Responsabilités

• Suivi administratif des prestations de santé.
• Gestion des contrats de prestation de santé.
• Planification des interventions et livraisons.
• Gestion du standard téléphonique de l'agence.
• Transmission d'informations pertinentes.

Connaissances

Sens de l'organisation

Excellente communication

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation en secrétariat

Outils

SAP

Description du poste

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l’urologie, et le maintien à domicile.
Rejoindre Bastide, c’est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d’engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDI à temps partiel pour notre agence de Sin-le-Noble.

Vous avez le goût du contact, le sens de l’organisation et envie de contribuer au bon fonctionnement d’une agence en lien avec la santé à domicile ? Rejoignez Bastide Médical, acteur de référence du maintien à domicile, dans une équipe dynamique et engagée.

Vos missions principales

• Suivi administratif de la prestation de santé
  • Saisir et assurer le suivi des dossiers patients
  • Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location)
  • Participer à la planification de l’activité de l’équipe
  • Assurer un reporting régulier et fiable de votre activité
• Transmission de l’information
  • Gérer le standard téléphonique de l’agence
  • Fournir un premier niveau d’assistance téléphonique en cas de panne de dispositifs médicaux
  • Réceptionner, trier et traiter le courrier
• Coordination logistique
  • Planifier les tournées d’intervention et de livraison
  • Organiser les itinéraires dans une logique d’efficacité et d’optimisation

Votre savoir-être et votre implication feront la différence, on vous forme au métier !

Bastide Médical s'engage pour l’inclusion et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre profil

• Vous justifiez d’une formation en secrétariat (au moins 1 an) et d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social ou logistique.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d’un excellent relationnel, et à l’aise avec les outils informatiques.
• La maîtrise de SAP est un plus.
• Une connaissance du matériel médical et des secteurs géographiques serait également appréciée.