SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F - CDI TEMPS PARTIEL - SERVICE D’INVESTIGATION JUDICIAIRE (SIE) - SSE 92

Association Olga Spitzer; Nanterre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de protection de l’enfance recrute un(e) intervenant(e) pour soutenir les enfants et leurs familles. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation des déplacements, ainsi que du suivi des données d'activité. La maîtrise des outils bureautiques et un niveau Bac +2 sont requis. Le poste est basé à Nanterre et implique des compétences organisationnelles ainsi qu'une bonne expression écrite et orale.

Prestations

Rémunération selon l’expérience

Congés trimestriels

Participation aux frais de transports publics (50%)

Qualifications

• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Bonne expression écrite et orale et bonne présentation.
• Compétences d’organisation requises.

Responsabilités

• Trier et enregistrer le courrier.
• Rédiger et ranger les documents.
• Organiser les déplacements de l'équipe.
• Surveiller l'exécution des contrats de maintenance.
• Indexation et archivage des comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences d’organisation

Bonne expression écrite et orale

Discrétion et respect du secret professionnel

Définir et hiérarchiser les priorités

Formation

Niveau Bac +2 (BTS ou équivalent)

Description du poste

Le Service Social de l’Enfance des Hauts-de-Seine recrute un(e) :

Intervenant dans le cadre de la protection de l’enfance auprès d’enfants de 0 à 18 ans et e leur famille et sous la responsabilité du chef de service au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont :

• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper du traitement des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• S’occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
• Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats…)
• Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
• Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance
• Rédiger et mettre en page des documents
• Synchroniser l'activité d'une équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Bonne expression écrite et orale et bonne présentation
• Compétences d’organisation
• Définir et hiérarchiser les priorités
• Niveau Bac +2 (BTS ou équivalent).

Salaire & Avantages

• Rémunération: selon l’expérience et la grille conventionnelle (CCN 66)
• Congés trimestriels
• Congés supplémentaires
• Compte Epargne Temps (CET)
• Mutuelle & Prévoyance
• Plan de développement des compétences
• Participation aux frais de transports publics (50%)
• Œuvres sociales (CSE)

Informations complémentaires

• Date d’arrivée : dès que possible
• Lieu de travail : Nanterre
• Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales

Les informations recueillies par l’association OLGA SPITZER en tant que responsable de traitement font l’objet d’un traitement informatisé ou non-informatisé destiné à la gestion de votre candidature.

Les destinataires de vos données sont les personnes habilitées des ressources humaines, du poste à pourvoir et le cas échéant les cabinets de recrutement contractuellement liés.

Vos données sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact (candidat non retenu) ou votre période d'emploi, sans préjudice de dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression.

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