Secrétaire administratif / (H / F)

LAURENT IMMOBILIER; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en maintenance et réparation recherche un(e) secrétaire à Paris. Vous serez en charge de la gestion du planning et du suivi administratif, en lien direct avec la direction et les techniciens. Le candidat idéal doit être à l'aise avec l'informatique, calme et organisé. Une première expérience en secrétariat est un atout mais n'est pas obligatoire. Ce poste offre une ambiance de travail calme et structurée.

Qualifications

• À l'aise avec l'informatique et les outils de bureautique.
• Calme, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne communication et relationnel avec les clients.

Responsabilités

• Répondre aux appels et mails des clients.
• Planifier et mettre à jour les interventions des techniciens.
• Gérer les prises de rendez-vous et les confirmations.
• Assurer la liaison entre la direction, les clients et les techniciens.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Informatique (Word, Excel, Outlook)

Relationnel

Organisation

Gestion du stress

Description du poste

A propos de l'entreprise :

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY.

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre une petite entreprise spécialisée dans la maintenance et la réparation de chauffe-eaux solaires collectifs et individuels, ainsi que dans la plomberie.

Vous serez au coeur de l'organisation, en lien direct avec la direction et les techniciens.

Votre rôle principal : assurer la gestion du planning, le suivi des interventions et le classement administratif, dans une ambiance calme et structurée.

Vos missions :

• Répondre aux appels et mails des clients (pas d'accueil physique).
• Planifier et mettre à jour les interventions des techniciens.
• Gérer les prises de rendez-vous et les confirmations.
• Assurer le lien entre les clients, la direction et les techniciens.
• Préparer, classer et archiver les documents (devis, factures, rapports, contrats).

Profil recherché :

• À l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Outlook).
• Calme, patient(e), organisé(e) et rigoureux(se).
• Bon sens du relationnel et de la communication.
• Sait gérer plusieurs demandes à la fois sans stress.
• Une expérience en secrétariat ou coordination est un plus, mais pas obligatoire.