Secrétaire adjointe (H/F)

ERKOL CARRELAGE; Schweighouse-sur-Moder; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de carrelage recherche un(e) Secrétaire adjointe pour gérer les tâches administratives et le soutien à l'équipe. Le candidat devra posséder des compétences en bureautique et au moins 3 ans d'expérience en secrétariat. Le poste est en CDI, 35 heures par semaine, avec une rémunération selon expérience.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en secrétariat ou support administratif.
• Excellente maîtrise de la langue française et orthographe irréprochable.
• Capacité à travailler en showroom et interagir avec les clients.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Effectuer des tâches de secrétariat général.

Connaissances

Compétences en bureautique

Gestion administrative du courrier

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gestion des agendas

Réaliser des opérations comptables

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Microsoft 365

EBP

Description du poste

Offre n° 199XMVB Secrétaire adjointe (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe en binôme avec l'Assistante de direction principale. Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences en bureautique et être capable de fournir un soutien administratif efficace. Notre entreprise est une entreprise spécialisée dans le carrelage, marbre, granit. Nous sommes une entreprise familiale, reconnue dans la région. Nous travaillons aussi bien avec des particuliers qu'avec des grands promoteurs immobiliers ainsi que les bailleurs sociaux.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Effectuer des tâches de secrétariat général (suivi de commande, saisie des commandes, faire les situations de paiement, préparer des courriers...)
• Utiliser les outils de bureautique tels que la suite Microsoft 365
• Fournir un support administratif aux membres de l'équipe
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions sur l'agenda Outlook
• Déclarations TVA et demandes de remboursement
• Tenue des comptes de la société en collaboration avec l'expert-comptable
• Facturation fournisseurs
• Télécharger les marchés et monter le dossier (acte d'engagement, DC1, DC2, mémoire technique), une formation en rédaction de mémoire technique serait un plus
• Établir des factures et des devis sur notre logiciel (EBP)
• Travail d'équipe (travaille en étroite collaboration avec l'assistante de direction principale)

Expérience

• Expérience préalable en secrétariat ou en support administratif minimum 3 ans
• Connaissance des tâches standard de bureau
• Maîtrise des outils informatiques, y compris Microsoft 365
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les tâches administratives efficacement
• Capacité à travailler en showroom et à interagir avec les clients
• Excellente maîtrise de la langue française et orthographe irréprochable

Ce poste est rémunéré conformément aux normes en vigueur.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• Selon expérience

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensableRenseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

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