Secrétaire à la direction des ressources humaines et à la direction des soins

Ch Amboise Chateaurenault; Amboise; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Self à Amboise/CHIC prix réduit

Sessions de yoga/pilates (Qualité de 1

Abonnement transport 50%

Prime mobilité durable

Assistante sociale du personnel

Résumé du poste

Centre hospitalier intercommunal Amboise / Château-Renault recherche une secrétaire pour la direction des soins et des ressources humaines, à temps plein dès le 1er décembre 2026. Poste ouvert prioritairement aux titulaires de la fonction publique.

Le candidat assure le courrier, le secrétariat et le suivi administratif des recrutements, évaluations et stages; organise les instances et réunit les cadres. Travail en binôme durant les congés, 37h30 par semaine et 14 RTT.

Qualifications

• Secrétaire avec une expérience dans le domaine administratif.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les dossiers des directions DS et DRH.
• Suivre les recrutements et les effectifs des services de soins.
• Suivre les évaluations et les stages des agents.
• Organiser les instances et les réunions (CSE, ASCT, CSIRMT).
• Accueil téléphonique et du public, gestion des agendas.
• Tenu de la vitrine intranet et secrétariat des cadres de santé.

Connaissances

Travail en équipe

Secret professionnel

Adaptabilité

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Outils bureautiques

Description du poste

Le Centre hospitalier intercommunal Amboise / Château-Renault recrute un(e) secrétaire pour la direction des soins et des ressources humaines, à temps plein à partir du 1er décembre 2026.

Poste ouvert prioritairement aux personnes titulaires de la fonction publique.

Missions : La secrétaire de la direction des soins (DS) et de la direction des ressources humaines (DRH) assure le traitement du courrier des 2 secteurs ainsi que la gestion administrative concernant :

- les recrutements pour tous les secteurs et le suivi des effectifs des services de soins

- le suivi des évaluations des agents contractuels- le suivi des stages du secteur soins- le suivi et la mise à jour des tableaux de bord institutionnels principalement pour le secteur soins exclus les EHPAD

- l'organisation des instances CSE, ASCT, CSIRMT et de réunions diverses- le secrétariat des réunions de cadres de santé et de la CSIRMT

- la gestion des grèves

- le suivi et la gestion des logements réservés aux personnels de l'établissement

Elle assure également l'accueil téléphonique et du public (agents, demandeurs d'emploi et de stages) ainsi que la gestion des agendas et le suivi des rendez-vous pour les 2 secteurs. Elle tient à jour la vitrine sur l'intranet.

Elle est la référente ENNOV pour les deux vitrines DRH et DS.

Travail du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaires, 14 RTT.

En binôme avec la secrétaire de direction pour les remplacements durant les congés annuels.

Autres détails

Diplômes recherchés

Compétences recherchées

• Travail en Equipe
• Savoir- être : - Respecter le secret professionnel - Savoir travailler en équipe - Etre réactif et avoir une grande adaptabilité - Savoir gérer le stress, maîtrise de soi - Etre autonome, rigoureux organisé - Avoir un très bon relationnel
• Capacité d'adaptation/Réactivité
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques

Profil recherché

Secrétaire avec une expérience dans le domaine administratif

Description de l'établissement

Situé à 25 km de Tours, les deux sites de notre établissement (Amboise et Château-Renault) proposent une offre de soins variée, tournée vers la proximité et l'ancrage dans son territoire.

Médecine, Chirurgie, Imagerie, Urgences, Psychiatrie (adultes et enfants/ados), SMR, EHPAD et SSIAD, hospitalisation complète ou ambulatoire...les secteurs et les possibilités de prise en charge sont multiples !

Le CHIC est un établissement à taille humaine, l'encadrement de proximité, l'échange et la réactivité sont au cœur de nos valeurs.

Infirmiers, Aide-soignants, Médecins, Agents techniques, Agents administratifs, Secrétaires médicales, Agents des Services Hospitaliers, Cadres, Cuisiniers, Admissionnistes, Animateurs, Directeurs... nous sommes tous tournés vers un objectif commun: le soin de qualité pour nos patients, résidents et consultants.

Rejoignez les 1000 professionnels de notre hôpital pour contribuer à offrir des soins de qualité au plus près des besoins de la population !

En rejoignant le CHIC, vous aurez :

- accès à un self sur Amboise ou Château Renault à prix réduit

- la possibilité de participer à des actions mises en place dans le cadre de la qualité de vie au travail avec des sessions gratuites de yoga, pilates, ..

- la prise en charge à 50 % d'un abonnement à un transport en commun (SNCF, bus)

- le versement de la prime de mobilité durable si vous utilisez un vélo électrique (avec la mise à disposition d'un garage sécurisé avec digicode dans l'enceinte de l'établissement sur le site d'Amboise)

- la possibilité d'échanger, si besoin, avec notre assistante sociale du personnel, disponible et à l'écoute de l'ensemble des salariés.

Le CHIC Amboise Château-Renault c'est :

814 lits et places

19 539 passages aux Urgences

9 480 séjours dans le secteur sanitaire

192 918 journées dans le secteur médico-social (EHPAD, accueil de jour SSIAD)

Centre hospitalier intercommunal Amboise / Château-Renault

Rue des Ursulines, 37400 Amboise, France