Secrétaire 2ème classe en EHPAD (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Millau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en gestion et comptabilité à Millau recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez responsable de la gestion administrative des résidents, de l'accueil et de la facturation. Le candidat idéal possédera une formation Bac Pro ou BTS en Secrétariat, avec une expérience d'au moins 3 ans. Le poste demande autonomie, rigueur et bonnes qualités relationnelles.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Notions en comptabilité appréciées.
• Bonne gestion de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion administrative globale des résidents.
• Rédaction de courriers divers.
• Facturation des résidents.
• Gestion des comptes usagers et rapprochement bancaire.
• Prise de rendez-vous.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Relationnelles

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Gestion du stress

Formation

Formation Bac Pro ou BTS Secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous assurerez les missions suivantes :

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion administrative globale des résidents
• Rédaction de courriers divers (compte-rendu, CVS .)
• Facturation des résidents
• Gestion des comptes usagers et rapprochement bancaire
• Prise de rendez-vous
• Suivi de l’affichage et diffusion des notes internes
• Gestion administrative des préadmissions, admissions et sorties avec l’outil ViaTrajectoire
• Gestion des aides sociales
• Maitrise de logiciels bureautiques (Word, Excel, EIG, Logiciel dossier résidents.)
• Tâches administratives diverses : classement, tri de dossier, archivage, numérisation de documents
• Vous serez en lien avec les services internes : direction des établissements, comptabilité, social, secrétariat général de l’association

Profil

• Formation Bac Pro ou BTS Secrétariat, assistant PME-PMI, Gestion et comptabilité
• Notions en comptabilité
• Expérience au moins 3 ans
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Savoir travailler en équipe et en partenariat
• Savoir travailler en autonomie
• Rigueur dans l’organisation, gestion des priorités
• Bonne gestion des situations de stress
• Respect de la confidentialité