SEC GEN /IGPDE : Chargé(e) de formation - responsable de préparations à des examens professionn[...]

Ministère - Ministère de l'Économie; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère d'État recherche un(e) Chargé(e) de formation pour assurer les préparations aux examens professionnels. Sous l'autorité du département, le titulaire se chargera de définir les contenus de formation, gérer les inscriptions, et organiser des stages. Le candidat devra posséder une bonne connaissance de l'environnement administratif et institutionnel, et d'excellentes compétences en bureautique. Un diplôme de niveau Baccalauréat et une capacité à travailler en équipe sont requis. Poste basé à Saint-Ouen-l'Aumône en Île-de-France.

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement administratif et institutionnel.
• Une expérience dans le domaine de la formation serait un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques souhaitable.

Responsabilités

• Participer à la définition du contenu des formations.
• Assurer la mise en œuvre de préparations aux examens professionnels.
• Gérer les inscriptions et planifier les stages.
• Coordonner la relation avec les stagiaires.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Connaissance de l'environnement administratif

Travaille en équipe

Sens de l'organisation

Autonomie

Capacité d'adaptation

Qualités relationnelles

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Word

Outlook

Description du poste

SEC GEN /IGPDE : Chargé(e) de formation - responsable de préparations à des examens professionnels H/F

Description du poste

Domaine et métier

Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation

Intitulé du poste

SEC GEN /IGPDE : Chargé(e) de formation - responsable de préparations à des examens professionnels H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

L’IGPDE est un service à compétence nationale rattaché au secrétariat général du ministère de l’Économie, des finances et de la souveraineté industrielle, énergétique et numérique. Il est l’opérateur de formation permanente pour les personnels du ministère et propose également des formations aux agents des autres ministères.

L’institut est aussi un outil au service de la modernisation du service public et une structure d’animation de la recherche en gestion publique et en histoire économique.

Relais des politiques interministérielles et ministérielles de formation continue, l’IGPDE a pour exigence l’innovation pédagogique et une amélioration permanente de son offre. L’institut est, à ce titre, certifié NF 214 et Qualiopi sur son cœur de métier et dispose d'un cadre stratégique renouvelé pour la période 2025-2027, disponible sur son site internet.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein de l’IGPDE, et plus précisément du bureau des études, le département des préparations aux concours et examens professionnels prépare des agents aux concours internes et examens professionnels administratifs et informatiques.

Il accueille chaque année de l’ordre de 10 000 agents qui préparent un concours ou examen professionnel. Il est composé de 25 collaborateurs (4 A et 21 B).

Le département est composé de deux secteurs (ministériel et interministériel) animés chacun par un responsable de catégorie A, et d’un centre de documentation.

Le secteur ministériel, secteur pour lequel le poste est proposé, est composé d’un chef de secteur de catégorie A et de 11 collaborateurs de catégorie B.

Description du poste

Sous l’autorité de l’adjointe au chef du département en charge des préparations ministérielles, la/le titulaire du poste participe notamment à la définition du contenu et assure la mise en œuvre de préparations aux concours et examens professionnels.

Elle/il sera responsable des préparations suivantes :

• préparation à distance du concours interne d’inspecteur des finances publiques, en concertation avec la DGFIP,
• préparation à l’examen professionnel de secrétaire administratif de classe supérieure,
• préparation à distance à la sélection professionnelle d’attaché principal économique de la Direction générale du Trésor.

À ce titre il/elle sera chargé/e, selon les préparations :

• de la gestion des inscriptions;
• du recrutement des intervenants;
• de la réception, et la mise en ligne des contenus des enseignements à distance;
• de la scénarisation et de la médiatisation des documents dans une application dédiée ;
• de la coordination pédagogique et de la planification des stages ;
• de l’organisation des semaines en présentiel et des jurys fictifs (secrétaire administratif de classe supérieure) ;
• de la relation avec les stagiaires ;
• de la rémunération des intervenants ;
• du recueil et synthèse des évaluations.

Elle/il mettra en œuvre les procédures décrites dans le référentiel qualité de l'IGPDE et proposera des évolutions.

Le contenu du poste est susceptible d’évoluer en fonction de l’actualité, des réformes en cours ou à venir.

Description du profil recherché

Le candidat possèdera une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.

Les qualités requises sont: l’autonomie, des qualités relationnelles, le sens du travail en équipe, la réactivité, la capacité d’adaptation, le sens de l’organisation.

Une expérience dans le domaine de la formation serait également un atout.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) est souhaitable, les applications dédiées faisant l’objet d’une formation spécifique organisée par l’IGPDE.

Compétences candidate

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Institut de la gestion publique et du développement économique - 20 allée Georges Pompidou - 94306 Vincennes cedex

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Cheffe : [e-mail]–01.58.64.84.53 / Ajointe : [e-mail]

Référence

2025-27391

Date de début de publication

11/12/2025

Documents requis pour postuler

Il est important d'inclure dans votre candidature une lettre de motivation qui précise la référence de l'offre, l'intitulé exact ainsi que le Curriculum-Vitae et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel.

Directions et Services

Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)

• Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)