Sec Gen : Gestionnaire médecine statutaire (CSRH/Pôle Médical) (H/F)

Ministères économiques Et Financiers; Paris; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ministères économiques Et Financiers recherche un gestionnaire pour assurer la gestion administrative et la paie des agents, en lien avec les directions et services de l’administration centrale. Vous ferez l’instruction des dossiers, le suivi des mesures liées à la protection sociale et le conseil aux services RH et aux agents sur les questions du domaine.

Vous collaborerez avec les bureaux RH de proximité, les agents MEF et les médecins experts, et participerez à la préparation des dossiers

Qualifications

• Connaissance des règles de protection sociale des agents.
• Maîtrise des outils métiers et des procédures de paie.
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’analyse.

Responsibilities

• Instruire les demandes et gérer les dossiers liés à la protection sociale.
• Conseiller les services RH et les agents sur les questions relevant du domaine.
• Préparer et suivre les dossiers médicaux et les échanges avec les organismes.

Job description

Informations importantes à l’attention des candidats:

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative et la gestion des éléments de paie liés aux situations médicales relevant de son portefeuille constitué de plusieurs directions/services d'administration centrale. Il/elle est également chargé(e) du suivi de la protection sociale des agents titulaires et contractuels.

A ce titre, il/elle est chargé(e):

• d'instruire les demandes de son périmètre ;
• de coordonner l’ensemble des procédures liées aux congés maladie et aux congés pour enfants, DORS, mise à la retraite pour invalidité, gestion des temps partiel thérapeutique, etc. ;
• de rédiger les courriers, notes et actes administratifs relatifs à la situation médicale des agents ;
• d'établir, si nécessaire, les attestations de perte de rémunération pour les agents de son périmètre de gestion ;
• de préparer les dossiers des services à réseau des ministères économiques et financiers du département ministériel de Paris (INSEE, DGDDI, DGCCRF, DGFIP) présentés au conseil médical plénier ;
• d’assurer la gestion individuelle des dossiers médicaux dans le SIRH et gérer et contrôler les incidences en paie ;
• d'assurer les réponses aux questions des organismes complémentaires (ALAN et GMF) , des pôles de gestion du CSRH et des BRH sur les sujets liés à la PSC.

Le/la gestionnaire exerce un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des services RH et des agents sur les questions relevant de son domaine de compétence. Les missions confiées nécessitent en outre une maîtrise de la réglementation applicable à la protection sociale des agents en matière de maladie, ainsi qu’une capacité d’analyse et d’expertise.
Dans le cadre de ses fonctions, il/elle travaille en étroite collaboration avec les bureaux RH de proximité des directions et services ministériels, les agents des MEF, leurs représentants, les ayants droit ainsi que les médecins experts. Il/elle assure également la préparation des dossiers examinés par le conseil médical, réuni le premier jeudi de chaque mois.

Conditions particulières d'exercice

Les missions décrites impliquent une formation aux outils métiers utilisés (SIRH, PolaRhis, etc.) ainsi qu’aux processus de gestion administrative et de paie des dossiers médicaux.

Elles requièrent également d’excellentes qualités relationnelles, indispensables à l’exercice de ces fonctions.

Profil recherché

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Présentation de Ministères économiques Et Financiers

Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 220 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration générale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration générale (14 000 agents gérés) .

Sur ce même périmètre, elle est chargée d'élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d'animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy.

Au sein de la sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et à la paie. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et il informe les personnels en matière de gestion administrative et de paie. Il assure une mission de conseil et d'expertise en matière de retraite, et assure la gestion des dossiers individuels des agents de l'administration centrale des ME

Descriptif du service

Le CSRH est constitué d’un pôle d'accompagnement et d'expertise, de 4 pôles GA-paye, d'un Pôle médical d'un Pôle retraites et TDA."

Le Pôle médical compte un responsable de pôle, une adjointe au responsable de pôle, une responsable de la cellule accidents de service/maladies professionnelles, un(e) référent(e) paie et 11 gestionnaires répartis au sein d'une cellule accidents de service/maladies professionnelles et d'une cellule médecine statutaire.

Le Pôle assure l'instruction des dossiers de congés longs, DORS, mise à la retraite pour invalidité sur un périmètre ministériel. Il assure également, sur le périmètre de l'administration centrale des MEF:

• la gestion des temps partiels thérapeutiques, des cures thermales et des congés liés aux enfants;
• une expertise en termes de médecine statutaire et un conseil aux services et aux agents par téléphone et courriel;
• l'instruction et le suivi des dossiers d’accident et maladie professionnelle (ETMP) ;
• la gestion intégrée (expertise, GA et préliquidation) sur le volet médical (CLM, CLD, congé maternité…) ;
• la mise en œuvre de la protection sociale complémentaire.