SEC-GEN Documentaliste veilleur/euse, responsable de publication H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale recherche un(e) SEC-GEN Documentaliste afin de gérer la publication du Bulletin officiel tout en menant une veille documentaire. Vous serez responsable de la continuité de la publication et du service questions-réponses. Le candidat doit avoir une solide expérience documentaire et des compétences en rédaction. Ce poste est basé à Paris, avec une intégration d'équipes et une nécessité d’adaptabilité.

Qualifications

• Solide expérience des techniques documentaires et de la veille.
• Compétence en rédaction de contenus et accueil des publics externes.
• Connaissance des bases de la légistique souhaitée.

Responsabilités

• Gérer et publier le Bulletin officiel de l’administration centrale.
• Assurer la continuité de la publication avec une équipe.
• Veiller au respect des procédures de publication des textes.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Droit/réglementation

Environnement administratif, institutionnel et politique

Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Outils

Inoreader

Plateformes de veille

Outils de diffusion de lettres d'information

Solon

Description du poste

Position

SEC-GEN Documentaliste veilleur/euse, responsable de publication H/F

Reference

2025-27581

Publication dates

Start: 12/12/2025 – Application deadline: not specified

Required documents

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Department

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Description du poste

La/le titulaire du poste est responsable de la gestion et de la publication du Bulletin officiel de l’administration centrale des ministères économiques et financiers (BOAC) ; elle/il mène la veille quotidienne professionnelle du Cedef et contribue à l’ensemble des activités documentaires du secteur : production et diffusion des lettres d’information et des livrables de veille spécialisée, service questions réponses aux usagers, etc.

Responsibilities

• Animé le pôle BOAC (3 personnes) afin d’assurer la continuité et la fiabilité de la publication
• Faire le lien avec les correspondants juridiques et les producteurs des textes officiels des services
• Veiller au respect des procédures de publication des textes
• Vérifier la conformité formelle et technique des textes avant publication
• Suivre les évolutions techniques des outils mobilisés pour la publication en lien avec les partenaires internes (services informatiques) et externes (DILA, prestataire)
• Animer le réseau des correspondants et participer aux opérations de consolidation et de diffusion des bonnes pratiques (communication, formation, ateliers)
• Produire les statistiques de publication et le bilan annuel du BOAC
• Suivre au quotidien les comptes sociaux et flux de syndication institutionnels
• Élaborer un livrable de veille quotidienne interne
• Élaborer et diffuser une veille métier hebdomadaire
• Concevoir, produire et diffuser des lettres d’information et veilles spécialisées
• Assurer des permanences d’accueil téléphonique des usagers
• Effectuer des recherches documentaires à la demande, rédiger des réponses par courriel
• Assurer la relecture, le contrôle qualité et la validation des réponses écrites avant expédition
• Veiller au respect des engagements qualité du service
• Contribuer au développement de la diffusion des publications officielles du ministère
• Participer à la production d’outils d’information et de capitalisation communs
• Contribuer à l’enrichissement de la base bibliographique et du répertoire des informations publiques ministérielles : indexation et catalogage

Conditions d'exercice particulières

Permanences de service questions réponses (accueil téléphonique, public externe). Intégration d'équipes (binômes, trinômes) impliquant des contraintes de suppléance afin de garantir la continuité de service.

Profile recherché

Le poste correspond à un profil polyvalent, avec une dominante documentaire et un important volet de publication juridique (BOAC). La/le candidat(e) doit disposer d'une solide expérience des techniques documentaires, de la veille, de la rédaction de contenus et de l'accueil des publics externes, dans un environnement similaire. La connaissance des bases de la légistique est souhaitée. Une expérience de l'usage professionnel de X et d'Inoreader est appréciée. La connaissance des applications métier (plateformes de veille, outils de diffusion de lettres d'information, Solon) est un atout. La/le candidat(e) doit s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service. Elle/il doit être capable de mener en parallèle des missions diversifiées dans le respect des délais impartis et des engagements qualité. Elle/il doit posséder une bonne capacité d'écoute et d'analyse dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs et dans ses relations avec les services.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Documentation, bibliothèques, administration des données

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Location du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)
12, place du Bataillon du Pacifique, 75012 Paris

Contact

Renaud Bara, [e-mail]