SEADM - Chargé de gestion des ressources humaines - DRAC IDF

Ministère de la Culture; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de la Culture recherche un gestionnaire RH pour assurer la gestion administrative des agents et le suivi des dossiers. Vous participez à l’accueil des nouveaux arrivants et au suivi des délégations de signature, tout en veillant au respect des procédures et des délais.

Vous assurez le suivi des dispositifs de médecine de prévention et la gestion des crédits sociaux, et vous contribuez à l’alimentation des outils de pilotage et à la continuité du service.

Qualifications

• Bonne connaissance de la gestion administrative des personnels et des procédures RH.
• Connaissance du statut de la fonction publique et, idéalement, notions générales de droit public.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à rédiger des courriers et documents administratifs.
• Capacité à assurer le suivi de dossiers dans le respect des procédures et des délais.
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute, notamment dans l’accueil et l’accompagnement des agents.
• Goût du travail en équipe et capacité à assurer la continuité du service.

Responsabilités

• Instruire et suivre les différentes situations administratives des agents : recrutements, congés, absences, maladie, carrière, entretiens professionnels, départs et fins d'activité.
• Préparer les décisions et actes administratifs relatifs à la carrière et à la situation des agents.
• Assurer le suivi des CMO, CLM et CLD.
• Mettre à jour les dossiers individuels et les tableaux de suivi.
• Veiller à la fiabilité et à la bonne tenue des dossiers administratifs, ainsi qu'à leur classement et archivage.
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative et les accompagner dans leurs démarches.
• Préparer les courriers et réponses nécessaires au traitement des situations individuelles.
• Participer à l'accueil et à l'information des nouveaux agents : titulaires, contractuels, apprentis et stagiaires.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des agents recrutés.
• Assurer le suivi des délégations et subdélégations de signature de la DRAC et des préfectures.
• Assurer le suivi des convocations et des visites médicales (médecine de prévention).
• Veiller à la transmission et à la mise en œuvre des préconisations médicales.
• Assurer le suivi administratif des accidents du travail et accidents de service.
• Assurer la gestion des crédits sociaux liés à la médecine de prévention.
• Assurer le suivi des crédits de vacation et des conventions de stage pour les non titulaires.

Connaissances

Gestion administrative RH

Droit public

Bureautique

Rédaction administrative

Suivi des dossiers

Organisation et rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion administrative des agents en lien avec le SRH

• Instruire et suivre les différentes situations administratives des agents : recrutements, congés, absences, maladie, carrière, entretiens professionnels, départs et fins d'activité
• Préparer les décisions et actes administratifs relatifs à la carrière et à la situation des agents
• Assurer le suivi des CMO, CLM et CLD
• Mettre à jour les dossiers individuels et les tableaux de suivi
• Veiller à la fiabilité et à la bonne tenue des dossiers administratifs, ainsi qu'à leur classement et archivage
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative et les accompagner dans leurs démarches
• Préparer les courriers et réponses nécessaires au traitement des situations individuelles

Assurer l'accueil et le suivi administratif des nouveaux arrivants

• Participer à l'accueil et à l'information des nouveaux agents : titulaires, contractuels, apprentis et stagiaires
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des agents recrutés
• Assurer le suivi des délégations et subdélégations de signature de la DRAC et des préfectures

Assurer le suivi des dispositifs de médecine de prévention

• Assurer le suivi des convocations et des visites médicales
• Veiller à la transmission et à la mise en œuvre des préconisations médicales
• Assurer le suivi administratif des accidents du travail et accidents de service
• Assurer la gestion des crédits sociaux liés à la médecine de prévention

Assurer la gestion des non titulaires

• Assurer le suivi des crédits de vacation de la DRAC Île-de-France, pour un montant d'environ 100 000 €
• Instruire les demandes et assurer le suivi des conventions de stage et des dossiers d'apprentissage
• Assurer le suivi administratif des stagiaires et apprentis
• Assurer le suivi des gratifications des stagiaires, pour un montant d'environ 40 000 €

Assurer le suivi des crédits et dispositifs d'action sociale

• Assurer le suivi des conventions de restauration collective
• Gérer les crédits sociaux liés à la restauration collective, pour un montant d'environ 120 000 €

Assurer les procédures de commissionnement et d'assermentation

• Constituer et suivre les dossiers de commissionnement et d'assermentation des agents concernés des services patrimoniaux de la DRAC, des Archives départementales et des Archives nationales
• Préparer les arrêtés de commissionnement et assurer le suivi de la délivrance des cartes professionnelles

Alimenter les outils de suivi et contribuer au pilotage de l'activité

• Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord du service
• Assurer le suivi des effectifs et des mouvements de personnels
• Préparer les tableaux nécessaires aux campagnes de promotion et au suivi des revalorisations et rééchelonnements
• Participer à la réalisation des bilans d'activité

Participer à la continuité du service

Dans une logique de continuité de service, l'agent peut assurer ponctuellement le suivi de dossiers relevant de ses collègues.

Profil recherchéCompétences principales mises en œuvre :

• Bonne connaissance de la gestion administrative des personnels et des procédures RH ;
• Connaissance du statut de la fonction publique et, idéalement, notions générales de droit public ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants et capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à rédiger des courriers et documents administratifs ;
• Capacité à assurer le suivi de dossiers dans le respect des procédures et des délais ;
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité ;
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute, notamment dans l’accueil et l’accompagnement des agents ;
• Goût du travail en équipe et capacité à assurer la continuité du service.

Une connaissance de l’environnement et des métiers du ministère de la Culture et une expérience en gestion administrative des personnels seraient appréciées.

LocalisationLocalisation :

45-47 Rue Le Peletier 75009 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut