SDM– Pilotage de projets MOE- LCV

Bénin Digital; Montfaucon; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bénin Digital cherche un intervenant expérimenté pour assurer le pilotage opérationnel d’une mission MOE, au sein d’un environnement regroupant plusieurs chantiers et des ressources à coordonner. Vous organiserez la gouvernance, consolidez les indicateurs et sécuriserez l’exécution des prestations, tout en conseillant le client sur l’amélioration continue et l’innovation.

Vous assurerez le staffing et le plan de charge, suivrez les risques et les plannings, et produirez des livrables de pilotage

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projet, SI ou ingénierie.
• Expérience confirmée en pilotage de projets MOE.
• Conduite d’instances de gouvernance et reporting clair.
• Bonne maîtrise des indicateurs et du suivi financier et contractualisation.

Responsibilities

• Pilotage global et opérationnel de la mission MOE et coordination des chantiers.
• Gouvernance: préparer et animer les comités de pilotage et de suivi client.
• Consolidation des indicateurs, plan de charge et staffing.
• Suivi des prestations: commandes, réceptions et factures; reporting régulier.
• Proposer et suivre les actions d’amélioration continue et d’innovation.

Skills

Pilotage de projets MOE

Gestion des risques

Coordination d’équipes pluridisciplin

Analyse et reporting

Conduite du changement

Communication client

Education

Formation supérieure en gestion de projet

Systèmes d’information

Ingénierie ou domaine équivalent

Tools

Microsoft Project

Jira

Azure DevOps

Excel avancé

Power BI

Job description

Contexte

Notre client souhaite confier à un intervenant expérimenté le pilotage opérationnel d’une mission relevant principalement de la maîtrise d’œuvre (MOE). Cette mission s’inscrit dans un environnement comprenant plusieurs chantiers, des ressources à coordonner, des engagements contractuels et financiers à suivre, ainsi que des instances de gouvernance à préparer et à animer. L’objectif est de garantir la visibilité, la maîtrise des délais, l’adéquation des moyens, la gestion des risques et l’amélioration continue des prestations.

Mission

Assurer le pilotage global et opérationnel de la mission, coordonner les intervenants et garantir le suivi des chantiers confiés à la MOE. Le titulaire organise la gouvernance, consolide les indicateurs de pilotage, sécurise l’exécution des prestations et conseille le client dans une démarche d’amélioration continue et d’innovation.

Responsabilités et livrables attendus

• Pilotage de la mission
• Gérer opérationnellement l’ensemble des chantiers dont le pilotage principal est confié à la MOE et fournir une visibilité consolidée.
• Estimer progressivement les charges et les durées des activités et tâches du projet.
• Répartir les ressources et piloter le plan de charge des intervenants.
• Assurer le staffing nécessaire à l’exécution de la mission et son adéquation avec le plan de charge.
• Identifier et gérer les risques, puis proposer et suivre les actions correctives.
• Suivre l’avancement, produire un reporting régulier et ajuster les plannings.

Livrables : supports de pilotage, plan de charge et staffing, planning actualisé, alertes et plans d’actions.

Gouvernance

• Gouvernance
• Préparer et animer les comités de pilotage et les comités de suivi opérationnel avec le client.

Livrables : ordre du jour, support de réunion et compte rendu.

Tableaux de bord

• Tableaux de bord
• Mettre à jour les tableaux de bord et consolider les indicateurs utiles à la prise de décision.

Livrable : tableaux de bord actualisés.

Suivi des prestations et suivi financier

• Suivi des prestations et suivi financier
• Assurer le suivi des prestations au moyen d’indicateurs adaptés.
• Suivre les commandes, les réceptions, les factures et les montants correspondants.

Livrable : tableau de bord de suivi des prestations, indicateurs, commandes, réceptions et factures.

Amélioration continue et innovation

• Amélioration continue et innovation
• Conseiller le client sur le plan d’amélioration continue.
• Organiser le comité Innovation et formaliser les recommandations.

Livrable : recommandations intégrées aux supports du comité de pilotage ou présentées sous une autre forme adaptée.

Compétences requises

• Maîtrise du pilotage de projet et de la coordination de chantiers MOE.
• Capacité à construire et maintenir des plannings, plans de charge et dispositifs de staffing.
• Compétence en estimation des charges, allocation des ressources et suivi de l’avancement.
• Maîtrise de la gestion des risques, des alertes et des plans d’actions correctifs.
• Capacité à élaborer des tableaux de bord, définir des indicateurs et produire un reporting clair.
• Expérience de la préparation, de l’animation et de la formalisation des instances de gouvernance.
• Connaissance du suivi contractuel et financier : commandes, réceptions, facturation et rapprochement des montants.
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de communication écrite et orale.
• Aptitude à conseiller, à formuler des recommandations et à accompagner l’amélioration continue.

Compétences techniques

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet en cycle en V, Agile et hybrides.
• Maîtrise des outils de planification, de suivi des charges et de gestion de portefeuille de projets, tels que Microsoft Project, Jira, Azure DevOps ou outils équivalents.
• Bonne compréhension des architectures des systèmes d’information, des environnements applicatifs et des interfaces entre applications.
• Connaissance des processus de conception, développement, intégration, recette, déploiement et mise en production.
• Capacité à piloter les exigences, les évolutions, les anomalies et les dépendances techniques.
• Maîtrise des outils de reporting et de visualisation des indicateurs, notamment Excel avancé et Power BI ou équivalents.
• Connaissance des pratiques de gestion des services informatiques et des processus ITIL.
• Compréhension des enjeux de sécurité des systèmes d’information, de protection des données et de conformité, notamment au regard du RGPD.
• Capacité à analyser des dossiers d’architecture, des spécifications fonctionnelles et techniques ainsi que des stratégies de tests.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et documentaires Microsoft 365, notamment Teams, SharePoint, Word et PowerPoint.

Profil requis

• Formation supérieure en gestion de projet, systèmes d’information, ingénierie ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en pilotage de projets complexes, idéalement dans un environnement MOE et au sein d’une organisation soumise à de fortes exigences de gouvernance.
• Pratique avérée de la coordination d’équipes pluridisciplinaires et du pilotage de prestataires.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
• Posture de conseil, proactivité et capacité à alerter de manière factuelle.
• Aisance relationnelle, diplomatie et aptitude à interagir avec des interlocuteurs opérationnels et décisionnaires.
• Orientation résultats, fiabilité des engagements et goût pour l’amélioration continue.

Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Bénin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertise à travers des consultants hautement qualifiés pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe.