SDEF : secrétaire comptable

FNCCR PARIS; Quimper; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SDEF recrute un.e secrétaire comptable pour rejoindre le siège de Quimper. Vous assurez les écritures comptables des dépenses et le traitement des achats, la facturation ACC et le suivi des paiements.

Vous travaillerez en binôme avec l’assistante de direction, et participerez à l’accueil et au secrétariat quotidien, avec des tâches transverses liées à la gestion administrative et financière.

Qualifications

• Expérience en comptabilité opérationnelle et gestion budgétaire.
• Gestion des écritures comptables et saisie des pièces justificatives.
• Facturation des clients et suivi des règlements.
• Réalisation des états de frais et mandatement des factures.

Responsabilités

• Gestion des écritures comptables des dépenses de fonctionnement et des dépenses d’exploitation.
• Facturation et suivi des règlements des clients ACC, emission des avis de paiement.
• Mandatement des échéances et suivi des emprunts sur les logiciels projet.
• Rédaction des états de frais et accueil/secretariat des agents et élus.

Connaissances

Comptabilité générale

Facturation

Secrétariat

Gestion des pièces

Outils

ENOGRID

Chorus

Hélios

Description du poste

Dans le cadre d’un départ à la retraite et concomitamment à la croissance de ses activités dans le développement des énergies renouvelables par la mise en œuvre de l’autoconsommation collective (l’autoconsommation collective permet à des producteurs d’énergies renouvelables de vendre tout ou partie de leur production à des consommateurs locaux), le SDEF recrute un.e secrétaire comptable. Le poste est basé au siège à Quimper.

Sous l’autorité du responsable du pôle administratif et comptable, vous serez chargé.e :

• De la gestion des écritures comptables des dépenses de fonctionnement du budget général et des
  dépenses d’exploitation des quatre budgets annexes. Vous procéderez au nommage et enregistrement des pièces justificatives sur le réseau informatique, à la saisie des engagements des devis en respectant les champs obligatoires (tiers, règlement, IBAN, délais de paiement, articles comptables, champs analytiques, fonctions…), à la réception des factures sur Chorus, à la liquidation des dépenses en vous assurant du service fait auprès des chargés d’affaires ou du responsable de pôle, au mandatement des factures après constat de la conformité de la prestation ou de la livraison. Vous serez également chargé.e de l’exécution financière de quelques marchés publics se rapportant à des dépenses de fonctionnement.
• Des opérations de facturation des clients des boucles d’autoconsommation collective (ACC). Vous
  procéderez aux engagements comptables des factures d’énergie émises par le SDEF en sa qualité
  de producteur, à l’émission des avis des sommes à payer avec ventilation analytique, au nommage
  et enregistrement des pièces justificatives sur le réseau informatique, au suivi des règlements et relances des clients. Les données de consommation sont injectées par ENEDIS sur le logiciel ENOGRID paramétré pour l’édition des factures.
• Du mandatement des échéances des emprunts. Vous procéderez, sur Hélios, à l’extraction des données relatives aux dépenses payées avant mandatement, à la conformité des prélèvements automatiques des échéances avec les contrats de prêts, à la préparation et édition des écritures comptables.
• De la rédaction des états de frais dans le cadre des déplacements des agents et des élus. Vous procéderez, à réception des demandes de remboursement et des justificatifs associés, à leur compilation et à la rédaction des états de frais conformément à la note de service portant déplacements professionnels, à l’enregistrement et au nommage des pièces, à l’émission des mandats de paiement.
• De travaux de secrétariat. Vous procéderez à la rédaction de quelques courriers et à des travaux de secrétariat (tableaux de bord…) en lien avec les tâches comptables. En outre, vous procèderez en mode binôme avec l’assistante de direction, essentiellement sur les périodes ou jours d’absence du titulaire, à l’accompagnement de la direction pour des tâches de secrétariat (courriers, téléphones, secrétariat divers…). Le poste comprend également des interventions à l’accueil et au standard (activités occasionnelles)