Schulassistenz (w/m/d) für die Schule für Pflegefachberufe

Uniklinik Köln; Cologne; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Wunschdienstpläne

Teamgeist in R(h)einkultur

Starke Perspektiven

Résumé du poste

Uniklinik Köln sucht eine Schulassistenz (w/m/d) für die Schule für Pflegefachberufe. Die Stelle umfasst Organisation des Schulbüros, Verwaltung, Datenpflege im easySoft-System sowie Dozentenkontakt und Abrechnung externer Dozenten.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung nach TV-L bis EG 8. Teilzeit ist möglich; flexible Arbeitszeitkonten und Wunschdienstpläne erleichtern Familie und Freizeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen

Responsabilités

• Organisation des Schulbüros und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Dozentenkontakt und Abrechnung externer Dozentenunterrichte
• Prüfungs- und Staatsexamen-Vor- und -Nachbereitung
• Schulveranstaltungen vorbereiten und umsetzen
• Verwaltungsprozesse in der Schule mitgestalten
• Unterstützung der Schulleitung und der pädagogischen Mitarbeitenden

Connaissances

Organisation

Belastbarkeit

Flexibilität

Umgang mit Auszubildenden

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen)

Outils

MS Office

easySoft

Description du poste

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Schulassistenz (w/m/d) für die Schule für Pflegefachberufe

Aus- und Weiterbildung für Gesundheitsfachberufe, Lindenburg Akademie -Schule für Pflegefachberufe

unbefristet

Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8

unbefristet

Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8

• Organisation des Schulbüros und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Dozentenkontakt und Abrechnung externer Dozentenunterrichte
• Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Staatsexamen
• Organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von
  Schulveranstaltungen
• Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen in der Schule
• Unterstützung der Schulleitung, der pädagogischen
  Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Leitung Lindenburg Akademie
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B.
  Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Freude am Umgang mit Auszubildenden
• Belastbarkeit sowie Organisationstalent, Flexibilität und
  Überblick

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Die Schule für Pflegefachberufe verfügt aktuell über mehr als 500 Ausbildungsplätze in modernen Räumlichkeiten. Für das Schulbüro suchen wir eine Assistenz. In dieser Funktion sind Sie zentral ansprechbar für Auszubildende, Beschäftigte sowie interne und externe Schnittstellen. Sie gestalten die schulbezogenen Verwaltungsprozesse und werden Mitglied in einem offenen und dynamischen Team. Tragen Sie dazu bei, die schulorganisatorischen Abläufe mit Eigeninitiative und Kreativität mitzugestalten.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Schulbüros und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Dozentenkontakt und Abrechnung externer Dozentenunterrichte
• Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Staatsexamen
• Organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von
  Schulveranstaltungen
• Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen in der Schule
• Unterstützung der Schulleitung, der pädagogischen
  Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Leitung Lindenburg Akademie
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B.
  Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Freude am Umgang mit Auszubildenden
• Belastbarkeit sowie Organisationstalent, Flexibilität und
  Überblick

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere