Responsable Unité Gestion Administrative H/F

Département des Hauts-de-Seine; Nanterre; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un Chef de l'Unité Gestion Administrative à Nanterre pour piloter l’activité de 5 gestionnaires de flotte, assurer le suivi des indicateurs et maintenir une veille technique et juridique afin de garantir conformité et performance.

Vous gérez la relation avec les prestataires et assurez l'entretien optimal de la flotte, tout en respectant les procédures publiques et les exigences administratives du secteur public.

Qualifications

• Connaissance des marchés publics et des procédures administratives et financières.
• Maitrise des techniques rédactionnelles.
• Maitrise des outils informatiques.
• Savoir concevoir des tableaux de bord et rendre compte.

Responsibilities

• Piloter l'activité des 5 gestionnaires de flotte.
• Superviser la production et le suivi des indicateurs clés.
• Maintenir une veille technique et juridique pour conformité et innovation.
• Piloter et contrôler la relation avec les prestataires et l'entretien de la flotte.

Skills

Connaissance marchés publics

Procédures administratives et finances

Maitrise rédactionnelle

Outils informatiques

Tableaux de bord et reporting

Rigueur et organisation

Réactivité et autonomie

Sens des responsabilités

Education

Licence ou équivalent

Job description

Les missions du poste

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en oeuvre du projet de gestion de la relation citoyen. En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante., Adresse : 32 avenue Benoit Frachon, 92000 Nanterre, Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• - de beaux projets pour construire l'avenir du Département
• - d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
• - d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• - d'une politique salariale attractive
• - d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• - d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

En tant que Chef de l'Unité Gestion Administrative, vos responsabilités seront de piloter l'activité de nos 5 gestionnaires de flotte, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et conforme aux normes. Vous serez chargé(e) de superviser la production et le suivi des indicateurs clés, ainsi que de maintenir une veille technique et juridique constante pour assurer la conformité et l'innovation. Votre rôle crucial consistera également à piloter et à contrôler la relation avec nos prestataires, garantissant ainsi un entretien optimal de notre flotte.

Le profil recherché

• - Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme de licence avec une première expérience en management ou dans le domaine automobile (recrutement sur CDD)
• - Connaissance des marchés publics et des procédures administratives et financières
• - Maitrise des techniques rédactionnelles
• - Maitrise des outils informatiques
• - Savoir concevoir des tableaux de bords et rendre compte
• - Etre rigoureux, organisé, réactif, force de proposition, autonome, avoir le sens des responsabilités

Bienvenue chez Département des Hauts-de-Seine

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en oeuvre du projet de gestion de la relation citoyen. En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante., Adresse : 32 avenue Benoit Frachon, 92000 Nanterre, Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• - de beaux projets pour construire l'avenir du Département
• - d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
• - d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• - d'une politique salariale attractive
• - d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• - d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

• - Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme de licence avec une première expérience en management ou dans le domaine automobile (recrutement sur CDD)
• - Connaissance des marchés publics et des procédures administratives et financières
• - Maitrise des techniques rédactionnelles
• - Maitrise des outils informatiques
• - Savoir concevoir des tableaux de bords et rendre compte
• - Etre rigoureux, organisé, réactif, force de proposition, autonome, avoir le sens des responsabilités