Responsable territorial des moyens généraux F/H

Département Du Val D'Oise; Cergy; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Le Département du Val d'Oise recrute un Responsable territorial des moyens généraux (F/H) pour assurer la coordination des sites, sécurité et équipements, au sein de la DGAS. Sous l'autorité du DTS, vous centralisez les besoins des sites, coordonnez les demandes avec les directions ressources et suivez les sollicitations, reporting et accompagnement des projets.

Permis B indispensable; déplacements réguliers sur le territoire.

Qualifications

• Bac+2/3 et connaissance de l'environnement territorial et des règles de sécurité des bâtiments.
• Aptitude à analyser les besoins, prioriser et suivre des demandes multiples.
• Capacité à travailler en transversalité et réseau avec divers interlocuteurs.
• Permis B et déplacements réguliers sur le territoire.

Responsibilities

• Identifier, centraliser et suivre les besoins des sites en moyens généraux: bâtiments, sécurité, véhicules, mobilier et équipements informatiques.
• Coordonner les demandes avec les directions ressources (DAPR, DSIN, DGP, SPRP).
• Suivre l'avancement des sollicitations et réaliser un reporting régulier auprès du DTS, avec alerte en cas de difficulté.
• Accompagner les projets d'aménagement ou de réaménagement des sites.
• Contribuer aux réponses aux organisations syndicales sur les sujets relevant du périmètre.

Skills

Analyse des besoins

Travail en réseau

Écoute active

Organisation

Diplomatie

Gestion des priorités

Reporting

Education

Bac+2/3

Job description

Le Département du Val d'Oise, c'est près de 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 180 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.

Notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.

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Responsable territorial des moyens généraux (F/H)

Grand Roissy Garges Sarcelles Gonesse

Mission

Dans le cadre du renforcement de la transversalité des équipes et de la territorialisation des politiques publiques de solidarité, vous contribuez au bon fonctionnement des sites territoriaux de la Direction générale adjointe des solidarités (DGAS).

Sous l'autorité du Délégué territorial des solidarités (DTS), vous assurez une mission de coordination et d'interface entre les équipes territoriales et les directions ressources de la collectivité.

À ce titre, vous avez en charge :

• L'identification, la centralisation et le suivi des besoins des sites en matière de moyens généraux : bâtiments et sécurité (notamment incendie et vidéoprotection), véhicules, mobilier, équipements informatiques hors logiciels métiers et signalétique.
• La coordination des demandes avec les directions ressources concernées (DAPR, DSIN, DGP, SPRP), afin de faciliter leur traitement et d'apporter des réponses adaptées aux besoins des équipes.
• Le suivi de l'avancement des sollicitations et le reporting régulier auprès du DTS, avec une capacité d'alerte en cas de difficulté.
• L'accompagnement des projets d'aménagement ou de réaménagement des sites, en lien avec les services compétents.
• La contribution à l'élaboration des réponses aux organisations syndicales sur les sujets relevant de votre périmètre, en soutien des directions.

Vous travaillez en lien étroit avec les différents services territorialisés (SSD, PMI, ASE) et leurs équipes administratives.

Vous participez également au réseau des responsables territoriaux des moyens généraux (RTMG), favorisez le partage de bonnes pratiques et contribuez à la coordination des besoins communs. Vous développez une expertise spécifique dans l'un des domaines relevant des moyens généraux afin de renforcer les compétences collectives de l'équipe.

Profil

De formation supérieure (Bac+2/3), vous possédez une bonne connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement des collectivités et des fondamentaux du service public. Vous connaissez les acteurs du secteur médico-social ainsi que les règles relatives à la sécurité des bâtiments et à la sécurité incendie.

Vous savez analyser les besoins, identifier les solutions adaptées, organiser et prioriser votre activité et assurer le suivi de demandes multiples. Vous maîtrisez les techniques d'écoute et de communication et êtes en capacité de travailler en transversalité et en réseau avec des interlocuteurs variés.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve de diplomatie, de pédagogie et de sens du dialogue. Autonome, réactif(ve) et organisé(e), vous savez vous adapter à différentes situations, mobiliser les partenaires, rendre compte de votre activité et alerter si nécessaire.

Votre capacité d'adaptation et votre sens des priorités seront des atouts essentiels pour réussir dans ces fonctions.

Permis B indispensable : Déplacements réguliers sur les différents sites du territoire.

Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, titulaires ou contractuels