Responsable Supply Chain F/H - CDD

Laboratoire Alvadiem; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Laboratoire Alvadiem recherche un Responsable Supply Chain / Responsable des Flux en CDD pour piloter l’ensemble des flux depuis la prévision jusqu’à la livraison client. Vous supervisez l’équipe Approvisionneuse/planificatrice et Ingénieur Logistique et coordonnez les interfaces avec Commercial, Finance et Service Clients.

Avec au moins 5 ans d’expérience, vous maîtrisez S&OP, PIC et PDP, la gestion des stocks et les outils ERP comme EBP, ainsi que les indicateurs OTIF et les budgets achats et

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 en Supply Chain ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des processus S&OP, PIC et PDP et des budgets achats/logistique.
• Expérience avec l’EDI et les échanges avec un partenaire logistique.
• Maîtrise avancée d’Excel et d’un ERP (EBP).

Responsabilités

• Piloter l’ensemble des flux amont et aval, de la prévision à la livraison client.
• Manager l’Approvisionneuse et l’Ingénieur Logistique; coordonner les interactions inter‑services.
• Consolider les données, fiabiliser les modèles et analyser les écarts budget/réel.
• Piloter les processus S&OP, PIC et PDP et animer les revues de prévisions.
• Gérer les achats et la logistique, optimiser les niveaux de stock et les coûts.
• Suivre les indicateurs OTIF et piloter les plans d’action avec le prestataire logistique.
• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles et assurer la traçabilité des informations.

Connaissances

S&OP

PIC

PDP

Planification

Budgets Achats/Logistique

EDI

3PL

Excel avancé

Analytique

Formation

Bac+5 en Supply Chain

Outils

ERP EBP

Description du poste

Dans le cadre du remplacement temporaire d’une salariée en congé maternité, nous recherchons un(e) Responsable Supply Chain / Responsable des Flux en CDD.

Directement rattaché(e) à la Directrice des Opérations, vous piloterez l’ensemble des flux, de la consolidation des prévisions de ventes jusqu’à la livraison des commandes clients.

Vous rejoindrez l’entreprise à une période stratégique, notamment marquée par les travaux de clôture, les inventaires et la construction budgétaire. Nous recherchons donc une personne expérimentée, capable de prendre rapidement en main les processus, les outils et les données, afin d’assurer la continuité et la performance des opérations.

Vous managerez en direct une Approvisionneuse/planificatrice et un Ingénieur Logistique.

Vos principales responsabilités

Pilotage transversal et construction budgétaire

• Piloter et synchroniser l’ensemble des flux amont et aval, de la prévision des ventes jusqu’à la livraison clients.
• Manager et accompagner une équipe composée d’un Approvisionneur et d’un Ingénieur Logistique.
• Coordonner les interactions avec les équipes Commerciales, Marketing, Finance, Service Clients, Industrielles.
• Suivre les principaux indicateurs de performance, identifier les écarts et piloter les plans d’action associés.
• Construire et suivre les budgets Achats et Logistique en lien avec la Direction des Opérations et la Finance (sur la base de prévisions de ventes, des besoins d’approvisionnement et de production, des volumes de réception, des palettes stockées, des commandes à préparer et de la répartition des flux entre les transporteurs).
• Consolider les données, fiabiliser les modèles de calcul et analyser les écarts entre le réalisé, le budget et les dernières estimations.
• Optimiser perpétuellement le PDP pour trouver le compromis parfait entre niveau de stock/décaissements/trésorerie.
• Actualiser les projections de décaissements en fonction de l’évolution de l’activité.

S&OP, prévisions et planification

• Piloter et sécuriser la consolidation des prévisions de ventes avec les équipes Commerciales
• Analyser la qualité des prévisions, challenger les hypothèses et identifier les écarts.
• Traduire les prévisions de ventes en besoins d’approvisionnement et en plans de production
• Piloter et faire évoluer les processus S&OP, PIC et PDP.
• Préparer et animer les revues de prévisions et les réunions de planification.
• Assurer la bonne coordination entre les prévisions, les lancements de production, les approvisionnements, les capacités logistiques et les besoins clients.
• Identifier les risques de rupture, de surstock ou d’obsolescence et proposer les arbitrages nécessaires.

Approvisionnements

• Superviser les approvisionnements en produits finis, composants et articles de conditionnement.
• Accompagner l’Approvisionneuse dans le pilotage quotidien des commandes fournisseurs et la gestion des priorités.
• Mettre en place les outils et plans d’action nécessaires pour limiter les ruptures et sécuriser le taux de service.
• Suivre les délais fournisseurs et la performance des partenaires.
• Optimiser les quantités approvisionnées en tenant compte des besoins de production, des prix d’achat, des délais et des coûts de stockage.
• Suivre les indicateurs de performance type OTIF

Logistique et pilotage du partenaire logistique

• Piloter la relation opérationnelle avec notre partenaire logistique.
• Superviser et sécuriser les échanges EDI entre Alvadiem et le prestataire logistique, poursuivre le développement de l’outil avec l’intégration de la gestion des n° de lot
• Identifier et traiter les anomalies d’interface en coordination avec les équipes internes et les partenaires concernés.
• Sécuriser les processus de réception, de stockage, de préparation, d’expédition et de livraison.
• Suivre les volumes de réception, les palettes stockées, les commandes à préparer ainsi que les prévisions mensuelles d’activité.
• Piloter la répartition des flux entre les transporteurs selon les volumes, les destinations, les coûts et les niveaux de service attendus.
• Suivre les indicateurs de performance logistique : taux de service, délais, qualité des préparations, litiges et coûts logistiques.
• Piloter les plans d’action avec le prestataire et identifier les leviers d’optimisation des coûts, tout en préservant la qualité de service.

Stocks, clôtures et inventaires

• Piloter les niveaux et les couvertures de stock ainsi que les risques de rupture, de surstock, de péremption et d’obsolescence.
• Superviser la valorisation des stocks et fiabiliser les données associées.
• Analyser les écarts entre les stocks physiques, les données du partenaire logistique et celles de l’ERP.
• Organiser et coordonner les inventaires tournants et l'inventaire de fin d’année.
• Définir le planning, les méthodes de comptage, les responsabilités et les modalités de contrôle.
• Consolider les résultats d’inventaire, superviser l’analyse et la justification des écarts, puis piloter les actions correctives.
• Préparer et consolider les données Supply Chain nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles.

Garantir la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des informations transmises à la Finance.

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+5 en Supply Chain, logistique, gestion des opérations, école d’ingénieur ou équivalent, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur une fonction similaire de Responsable Supply Chain, Responsable des Flux, Responsable Approvisionnements ou Responsable Planification. Pour réussir dans ce remplacement, vous devrez être rapidement autonome et maîtriser impérativement :

• Les nomenclatures de fabrication (nous achetons composants, matières premières et les faisons livrer pour les productions)
• Les processus S&OP, PIC et PDP ;
• La planification et le pilotage des approvisionnements ;
• La gestion, la valorisation et l’optimisation des stocks ;
• Le pilotage d’un partenaire logistique externalisé ou 3PL ;
• Les échanges EDI entre une entreprise et son prestataire logistique ;
• L’organisation des inventaires et l’analyse des écarts de stocks ;
• La consolidation de données issues de plusieurs sources ;
• La construction et le suivi des budgets Achats et Logistique ;
• La modélisation des coûts logistiques à partir des prévisions de volumes ;
• Excel, avec un excellent niveau de maîtrise.

La connaissance de l’ERP EBP ainsi qu’une expérience dans les secteurs de la cosmétique, de la santé, de la pharmacie ou des biens de consommation seraient appréciées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre pragmatisme et votre capacité d’analyse. Vous savez prioriser, prendre des décisions et proposer rapidement des solutions concrètes dans un environnement exigeant.