Responsable Subdivision Logistique F/H

METEO FRANCE; Faʻaʻā; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

RTT

Télétravail

Tickets restaurant

Transports publics

Mutuelle

Activités sportives et culturelles

Job summary

Météo-France recherche un(e) Responsable Subdivision Logistique pour la DIRPF Polynésie française. Vous assurez la gestion de la comptabilité matière, les inventaires et les réformes de matériel, en étroite collaboration avec la direction financière.

Vous pilotez le programme annuel de travaux du parc immobilier, coordonnez les moyens et suivez les indicateurs; garantissez l'hygiène et la sécurité et assurez l'archivage des documents administratifs.

Qualifications

• Une formation de niveau BAC+2 est souhaitée et une expérience confirmée sur un poste similaire.
• Poste en horaire de bureau, possibilité de détachement ou recrutement sur contrat selon le statut

Responsibilities

• Gestion comptable matière, inventaires et réformes de matériel en lien avec la responsable finance.
• Préparation et mise en oeuvre du programme annuel de travaux du parc immobilier de la DIRPF, avec moyens en régie ou externes.
• Suivi du SPSI en coordination avec le chef de division et les services des domaines.
• Mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité concernant le pôle LOG; archivage physique des documents.
• Veille documentaire en domaine GESLOG et pilotage des prestataires extérieurs.

Skills

Gestion documentaire

Maintenance des bâtiments

Pilotage des prestataires

Organisation et rigueur

Education

BAC+2

Job description

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france

Rejoindre Météo France, C'est Intégrer Une Organisation Multi-sites, Situés En Hexagone, En Outre-mer, Etc. L'organisation De Météo-France S'appuie Sur Des Directions Centrales Et Des Directions Interrégionales. Ci-dessous, La Présentation De La Direction Que Vous Pourriez Rejoindre

La direction Interrégionale de la Polynésie française fournit des observations et prévisions météorologiques pourcontribuer à la sécurité des personnes et des biens et à la sécurité aéronautique. Elle conserve par ailleurs lamémoire du climat et développe des services climatiques sur l'ensemble de la Polynésie française.

La division Administration (ADM) regroupe les subdivisions Ressources Humaines et Paie (RHP) (la préparation de la paie en local étant une spécificité des DIR du Pacifique), la FI et LOG.

La Subdivision Logistique (LOG) a Notamment En Charge

• la gestion du magasin régional et la politique d'achat du service
• la logistique non technique (bureautique, bâtiments, espaces verts)
• le suivi et l'entretien du parc domanial
• la gestion des stocks- la coordination des envois et réceptions de matériels entre Tahiti et l'extérieur
• le suivi et l'entretien du parc automobile régional
• les fonctions de vaguemestre pour la DIRPF

Pourquoi nous rejoindre ?

Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).

D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !

Dans Ce Contexte, Le Responsable Subdivision Logistique

• est le responsable de la comptabilité matière : il travaille en étroite collaboration avec la responsable finance et assure les inventaires et les réformes de matériel
• a en charge la préparation et la mise en oeuvre du programme annuel de travaux du parc immobilier de la DIRPF. A ce titre, il met en oeuvre les moyens en régie nécessaires ou met en oeuvre les moyens externesnécessaires et tient le tableau de bord de suivi du programme.
• suit le SPSI en coordination avec le chef de division et les services des domaines.
• a en charge la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité concernant le pôle LOG.
• assure l'archivage physique des documents émanant de la division administration.

Dans le domaine de la qualité, il assure la veille documentaire des documents relevant de GESLOG.Il pilote également l'activité des prestataires extérieurs dans son domaine d'activité.

Informations Complémentaires

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,

Poste en horaire de bureau,

Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat,

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B,

La vacance du poste reste à confirmer

Une formation de niveau BAC+2 est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :

• Savoirs faire attendus

Vous avez des compétences en gestion documentaire. Vous maîtrisez la mintenance et l'entretien des bâtiments. Vous savez piloter des prestataires et élaborer des plans d'action.

• Savoirs être appréciés

Vous êtes à l'écoute et faites preuve de rigueur et de réactivité. Vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.