Responsable soutien H/F H/F

Dci Group; Paris; Hybrid; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

DCI est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire. Depuis plus de 50 ans, il agit sur tout le spectre de la défense et de la sécurité en proposant des prestations de conseil, de formation et d’assistance.

Depuis 2023, DCI est aussi un opérateur de confiance de l’UE et de l’OTAN pour mettre en œuvre leur politique de partenariat. DCI recherche un référent capable d’accompagner des stagiaires étrangers en France, d’assurer le cadre administratif

Qualifications

• Expérience dans l'encadrement et le suivi de stagiaires ou de formations similaires.
• Capacité à gérer des situations variées et urgentes avec rigueur et pédagogie.
• Lien avec le milieu militaire ou institutions similaires serait un atout.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif et logistique des stagiaires étrangers au CIFAA : accueil, formalités, visas, banque, santé, logement, déplacements.
• Accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives, médicales et juridiques.
• Encadrer les stagiaires dans le cadre de leur formation et suivre leur progression.

Skills

Soutien administratif

Logistique

Management/Leadership

Pédagogie

Écoute active

Tools

Excel

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Dans le cadre de l’accompagnement de stagiaires étrangers en formation en France, vous êtes un véritable référent du quotidien des stagiaires, vous intervenez sur l’ensemble des sujets liés à leur vie sociale, administrative, logistique ainsi qu’à leur formation académique et militaire.

Au-delà du suivi administratif, vous êtes un interlocuteur de proximité et un point d’appui pour les stagiaires. Vous contribuez à leur accompagnement, à leur intégration dans leur environnement français et au bon déroulement de leur parcours.

Votre rôle implique une forte présence sur le terrain, une capacité à gérer des situations variées et parfois urgentes, ainsi qu’une posture d’encadrement fondée sur la rigueur, l’écoute et la pédagogie.

• Assurer le soutien administratif et logistique des stagiaires étrangers au CIFAA : accueil, formalités, visas, banque, santé, paquetage, logements, déplacements, etc. ;
• Accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives, médicales et juridiques ;
• Assurer leur encadrement dans le cadre de leur formation académique et suivre leur progression ;
• Veiller au respect du règlement intérieur du CIFAA, des consignes et de la discipline au sein de la compagnie ;
• Assurer le suivi des logements, des espaces et des équipements mis à disposition des stagiaires ;
• Organiser et accompagner les déplacements et périodes de vacances, ainsi que le suivi des dépenses et remboursements ;
• Être un référent de proximité, à l’écoute des stagiaires, et contribuer à leur accompagnement quotidien.

Ancien militaire, vous disposez d’une expérience consolidée dans l’instruction, l’encadrement, le suivi de stagiaires ou les fonctions de soutien, idéalement acquise dans un environnement exigeant. Une expérience en OPEX constitue un véritable atout.

Rigoureux, autonome et dynamique, vous êtes reconnu pour votre leadership, votre esprit d’équipe, votre pédagogie et votre sens de l’écoute. Vous savez faire preuve d’autorité avec discernement, prendre des initiatives et vous adapter à un environnement multiculturel.

À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous maîtrisez le suivi administratif et êtes organisé dans la gestion de vos activités.

Entité de rattachement

DCI est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l'international. Depuis plus de 50 ans, il agit sur tout le spectre de la défense et de la sécurité en proposant des prestations de conseil, de formation et d'assistance.
Depuis 2023, DCI est aussi un opérateur de confiance de l'UE et de l'OTAN pour mettre en œuvre leur politique de partenariat dans le domaine de la sécurité et de la défense.
Grâce à son approche capacitaire, DCI offre aux pays amis de la France et aux partenaires de l'UE et de l'OTAN des solutions sur mesure pour qu'ils disposent d'un personnel formé et entraîné ainsi que de matériels maintenus en condition opérationnelle. DCI dispose d'un siège social parisien, de plusieurs centres internationaux de formation répartis sur l'ensemble du territoire national ainsi que d'implantations à l'étranger.
Avec plus de 800 salariés, issus des armées françaises et du monde civil, DCI associe deux cultures constituant ainsi une entreprise singulière.