Responsable Services Généraux — Leadership & Performance

KLESIA; Montreuil; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant 12,20€/jour travaillé

Frais de transport remboursés 75%

Contrat santé famille

RTT et télétravail

Plan d'Epargne Retraite

Prestations CSE

Résumé du poste

KLESIA recherche un(e) Responsable des Services Généraux à Montreuil. Vous piloterez les activités achats et gestion des locaux et coordonnerez une équipe de 22 collaborateurs, avec un leadership collaboratif et une approche budgétaire rigoureuse.

Vous assurez le suivi des prestataires, le reporting, et les évolutions techniques permettant d’optimiser la productivité tout en garantissant un climat de travail serein.

Responsabilités

• Suivre les indicateurs de pilotage de son activité et rendre compte à son Directeur
• S'assurer que les prestataires placés sous sa responsabilité sont informés de tous les évènements Klesia (évènements ou manifestations en interne, fermeture de site, ...) pouvant avoir des impacts ou des répercutions sur leur activité
• Suivre et diffuser les plannings des Revues d'évaluation de prestation
• Participer aux Revues d'évaluation trimestrielle ou semestrielle et aux bilans annuels
• Participer aux différentes instances organisées par la Direction (Comité d'animation régions, Revues de la performance, Réunions mensuelles d’Activité, …)
• Participer activement à la rédaction des Cahiers des Clauses Techniques dans le cadre du lancement des appels d'offre
• Suivre le planning des AO (parution dans Achats Public, questions/réponses, analyses des offres, notation des candidats, ...) et s'assurer que les délais réglementaires sont bien respectés
• Sur son périmètre d'activité et chaque fois que possible, participer activement à la recherche des évolutions techniques permettant d'optimiser la productivité en rationalisant les coûts
• Veiller à instaurer et à maintenir au sein du service, un climat de travail serein et collaboratif, favorisant les échanges, l'entraide entre collègues et le développement de la polyvalence.

Description du poste

KLESIA recherche un(e) Responsable des Services Généraux à Montreuil. Vous piloterez les activités achats et gestion des locaux et coordonnerez une équipe de 22 collaborateurs, avec un leadership collaboratif et une approche budgétaire rigoureuse.

Vous assurez le suivi des prestataires, le reporting, et les évolutions techniques permettant d’optimiser la productivité tout en garantissant un climat de travail serein.