Responsable Services Généraux CDD 12 Mois F/H

Eaton; Montigny-le-Bretonneux; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Projets et défis

Environnement de travail sûr et éthiq

Culture d'entreprise et valeurs

Inclusion et diversité

Job summary

Eaton Souriau recherche Chargé/Responsable Services Généraux pour son site de Montigny-le-Bretonneux. Vous contribuerez à la sécurité des personnes et des biens, à l’organisation des infrastructures et au bien-être du personnel.

Rattaché au Responsable RH, vous piloterez le budget, gérerez les prestataires et veillerez à la conformité QHSE, tout en coordonnant les actions d’amélioration et en favorisant l’atteinte des objectifs.

Qualifications

• Solide expérience en gestion de projets.
• Bonnes connaissances en maintenance et entretien de bâtiments; connaissance QHSE.
• Maîtrise des aspects comptables et financiers et analyse des indicateurs.
• Anglais professionnel (B2 idéal) à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Garantir la sécurité des biens et des personnes et programmer les opérations de sécurité.
• Organiser et superviser les aménagements de bureaux et proposer des améliorations.
• Gérer les achats de fournitures et le matériel nécessaire.
• Gérer le courrier, les téléphones et les archives.
• Gérer les prestataires et suivre les contrats.
• Piloter le budget et valider les factures.
• Sensibiliser les collaborateurs aux pratiques écoresponsables.
• Organiser la logistique quotidienne et la gestion des déplacements.

Skills

Gestion de projets

Maintenance bâtiment

QHSE

Analyse financière

Anglais professionnel

Tools

Teamstarter

Boite a idées

Job description

Chargé / Responsable Services Généraux CDD 12 MOIS F/H

Lieu : Montigny-le-Bretonneux, Yvelines (78), France

Rejoignez Eaton Souriau et aidez-nous à développer des solutions innovantes en gestion d’énergie qui ont un réel impact sur l’environnement. Désirez-vous travailler au sein d’une entreprise globale dans laquelle nous donnons de l’importance à l’éthique, inclusion, la diversité et nos employés?

Vous rejoindrez notre site de Montigny-le-Bretonneux (78), siège monde de Eaton Souriau, dont le rayonnement international s'étend sur l'ensemble de nos 3000 collaborateurs. Le siège se compose des différentes directions, les ventes, la finance et les équipes supports.

Vos Missions

Rattaché au Responsable RH de l’établissement, vous visez en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise et avez pour principal objectif d’assurer le bien-être et la sécurité du personnel de l’entreprise dans laquelle il travaille.

Vous Aurez La Charge De

Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise :

• Veiller à l’application des règles de d’hygiène, d’entretien et de sécurité ;
• Programmer et superviser les opérations de sécurité.

Optimiser La Gestion Et L’utilisation Des Infrastructures

• Organiser et superviser les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents évènements au sein de l’établissement et proposer des améliorations structurelles
• Acheter des fournitures, du matériel, des meubles selon les besoins en vue d’assurer le bon fonctionnement de l’activités des services.
• Gérer au quotidien les réceptions et expéditions de courriers, des lignes téléphoniques fixes, du tri et du classement des archives.

Gérer Les Prestataires

• Etablir le cahier des charges des prestations ;
• Participer à la négociation des conditions de contrats ;
• Suivre les contrats.

Piloter Et Maîtriser Les Coûts

• Élaborer, suivre et piloter un budget ;
• Valider les factures pour paiement.

Sensibiliser les collaborateurs aux pratiques écoresponsables.

Organiser la logistique quotidienne : les procédures d’accueil, de flux de personnel, de gestion du parc automobile et d’aide dans la gestion de déplacements professionnels

Définir et coordonner des actions QVCT en prenant en compte les conditions de travail ou la prévention des risques (ergonomie, risques psychosociaux et les risques physiques), et les aspects de motivation des collaborateurs (instauration de services, gestion des outils collaboratifs tels que Teamstarter, boite a idée, atelier bien être…)

Profil Recherché

Vous disposez d'une solide expérience en gestion de projets et êtes capable de piloter des activités complexes dans le respect des objectifs, des délais et des budgets.

Vous possédez de bonnes connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments, ainsi qu'une maîtrise de la réglementation en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).

Vous maîtrisez les aspects comptables et financiers liés à votre activité et êtes à l'aise avec l'analyse des indicateurs de gestion.

Vous savez élaborer, suivre et optimiser un budget tout en garantissant la performance économique de votre périmètre.

Vous avez un niveau d'anglais professionnel suffisant pour échanger à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 Idéalement).

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous savez analyser les situations, établir des diagnostics pertinents et mettre en œuvre les actions adaptées. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et d'un réel talent pour la négociation, vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.

Doté(e) d'un fort sens de l'écoute et d'un esprit critique constructif, vous êtes orienté(e) vers la recherche de solutions et la résolution de problèmes. Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre rapidité d'exécution vous permettent de faire face aux imprévus et aux évolutions de votre environnement de travail.

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et accordez une importance particulière à la qualité du service rendu, contribuant ainsi à la réussite collective et à la satisfaction des parties prenantes.

Ce Qu’offre Eaton Souriau

• Projets et défis au sein d'une équipe dynamique et collaborative.
• Excellent environnement de travail – la sécurité et l’éthique nous importent vraiment.
• Culture d'entreprise & valeurs : au-delà de l’innovation ; notre conduite est aussi importante que les résultats. Chez Eaton, nos valeurs et notre culture définissent qui nous sommes, et dictent nos activités au quotidien.
• Inclusion et diversité:l’ouverture à la diversité étend notre accès aux meilleurs talents. L’inclusion nous permet d’impliquer tous nos talents.

Le candidat sélectionné fera l’objet d’une vérification des antécédents.

We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.