Responsable services administratifs et aides d'état (H/F)

KBANE; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’intéressement et de participa-

Ordinateur portable

Téléphone professionnel

Job summary

KBANE recrute un Responsable Services Administratifs et Aides d’État pour piloter le parcours administratif et financier des chantiers au siège de Villeneuve d’Ascq. Vous dirigerez une équipe de 8 personnes et assurerez la conformité et la trésorerie.

Vous maîtrisez les aides d’État CEE et MaPrimeRénov’, vous analysez les données et pilotez les indicateurs pour optimiser les résultats. Poste attractif avec intégration à l’écosystème ADEO et opportunités de développement.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans la rénovation énergétique.
• Maîtrise des aides d’État CEE et MaPrimeRénov’.
• Expérience managériale d’au moins 3 ans.
• Capacité à analyser les données et piloter l’activité.

Responsibilities

• Piloter l’activité et assurer la sécurité financière des dossiers administratifs et financiers.
• Manager et animer l’équipe, développer les compétences et la performance.
• Optimiser les processus et outils, intégrer l’IA et créer des tableaux de bord sur Salesforce.
• Veiller au cadre réglementaire et technique (CEE/MPR).
• Gérer les partenariats, appels d’offres et contrats avec les partenaires.

Skills

Management

Analyse de données

Négociation

Agilité

Tools

Salesforce

Job description

DEVIENS KBANER !
Rattaché(e) au pôle administratif, tu manageras et animeras une équipe dynamique de 8 personnes au sein du siège basé à Villeneuve d’Ascq. Tu évolueras sous la responsabilité de Mathieu PASQUEREAU, Directeur financier. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Pourquoi rejoindre Kbane ?

• Tu vas faire partie d’une équipe de professionnels tous terrains, experts en solutions de rénovation énergétique sur 4 grands métiers : isolation, poêle à bois, chauffage et photovoltaïque,

• Tu vas intégrer une entreprise en déploiement national, partenaire de Leroy Merlin,avec des professionnels tous terrains experts de l'habitat.

• Tu vas agir pour prendre soin des habitants, de leur maison, et de notre planète

Être Kbaner, c’est aussi vivre une aventure humaine dans le groupe ADEO qui est solidement ancrée dans ses valeurs : Simplicité, Esprit d’équipe, Performance, Confiance & Respect.

En tant que Responsable Services Administratifs et Aides d’État, tu seras le pilote stratégique et opérationnel du parcours administratif et financier de nos chantiers.

Dans ce cadre, tu seras autonome et responsable sur les missions suivantes :

• Pilotage de l’activité et sécurité financière : garantir la conformité des dossiers clients sur le plan administratif, superviser le recouvrement, analyser les indicateurs et arbitrer pour sécuriser le chiffre d’affaires et la trésorerie.

• Management et animation d’équipe : encadrer l’équipe à travers l’animation des rites, le développement des compétences et le pilotage de la performance dans un esprit d’entraide.

• Optimisation des processus, outils et IA : optimiser les flux administratifs, intégrer l’IA pour automatiser les tâches répétitives et participer à l’évolution des fonctionnalités/tableaux de bord sur Salesforce.

• Veille réglementaire et technique : suivre et appliquer les évolutions réglementaires CEE/MPR et adapter les procédures internes.

• Gestion des partenariats : gérer les appels d’offres, négocier les contrats avec nos partenaires et coordonner en interne le lien avec les agences.

Ton profil :

• Tu justifies d’au moins 3 ans d’expérience dans la rénovation énergétique avec une maîtrise parfaite des aides d’état CEE et de MaPrimeRénov’.

• Tu as une expérience réussie d’au moins 3 ans en management d’équipe opérationnelle. Tu sais allier bienveillance, écoute, posture d’accompagnement et exigence de performance pour faire progresser ton équipe.

• Tu maîtrises l’outil Salesforce et l’analyse de données pour piloter l’activité.

• Assertif(ve) et diplomate, tu sais cadrer et négocier les contrats tout en argumentant fermement face à des partenaires sans détériorer la relation commerciale.

• Agile, rigoureux(se) et réactif(ve), tu sais arbitrer les priorités face aux évolutions réglementaires et adapter rapidement les processus.

Les + de notre entreprise

• Tu auras une rémunération globale attractive définie selon ton expérience et tes compétences. Le package comprend également une prime d’intéressement et de participation, une prime vacances CIBTP et l’actionnariat d’entreprise (Groupe Adeo).

• Tu auras un ordinateur portable et un téléphone professionnel.

• Tu vivras un parcours d’intégration et de formation, un équilibre vie pro / vie perso, un management de proximité, des moments de partage et de convivialité.

Convaincu que la différence est une richesse, Kbane s'engage au quotidien en faveur de la diversité et de l'inclusion notamment en étudiant chaque candidature avec la même attention.

Notre processus de recrutement :

1. Tu as adoré notre annonce et tu postules,

2. Si on a retenu ton CV, la chargée de recrutement Marie te contactera pour un premier entretien,

3. Tu auras la chance de rencontrer plusieurs Kbaners pour éclairer le choix du manager.

4. Tu es convaincu(e) et nous aussi ! Alors on s’engage pour une belle aventure ensemble

REF : SP KBANE