Responsable Secrétariat Général et Transformation

Département d'Yvelines

Guyancourt

Sur place

EUR 60 000 - 90 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Le Département d’Yvelines recherche un Responsable administratif et pilotage pour apporter un appui stratégique au DGA, préparer les arbitrages et suivre les feuilles de route. Vous piloterez la transformation, accompagner le développement de la politique de l’autonomie et coordonnerez les actions transversales entre directions et services supports.

Vous assurerez la gestion budgétaire, le suivi des performances, la qualité et la sécurité juridique des actes.

Qualifications

Expérience en coordination de l’administration publique et pilotage de fonctions support.
Solide connaissance de l’environnement territorial et de son besoin de transformation des politiques publiques.
Grandes qualités rédactionnelles et managériales; conduite de projet et travail en transversalité.

Responsabilités

Apporter un appui stratégique au DGA : aide à la décision, préparation des arbitrages, suivi des feuilles de route des directions.
Piloter la transformation de l’organisation et la démarche d’excellence opérationnelle et accompagner le développement de la politique de l’autonomie.
Coordonner les actions transversales entre les directions et les directions supports (RH, finances, juridique, SI, commande publique).
Assurer la gestion budgétaire de la DGA et le suivi de l’exécution, en lien avec la direction des finances.
Contribuer à la gestion des ressources humaines de la DGA, en lien avec la DRH.
Piloter la performance et la qualité : formalisation des processus, tableaux de bord, démarche qualité.
Assurer la sécurisation juridique de l’action de la DGA, superviser la rédaction des actes administratifs et prévenir le contentieux.
Coordonner la communication interne et contribuer à la communication externe.
Piloter les systèmes d’information du périmètre et l’appui aux utilisateurs (référents applications).
Encadrer et animer les équipes du Secrétariat général ; coordination et pilotage, budget et RH, qualité et performance, juridique, communication, systèmes d’information et référents applications.
Garantir la cohérence des pratiques managériales et le développement des compétences ;
Promouvoir une culture partagée du service public fondée sur la proximité et la transversalité ;
Superviser la préparation budgétaire et l’allocation des moyens ;
Garantir l’efficience dans la gestion des ressources humaines, financières et logistiques ;
Développer des outils de suivi d’activité et de performance ;
Assurer la consolidation des bilans d’activité et leur présentation au DGA.