Responsable scolarité (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Responsable de scolarité pour assurer la coordination administrative et pédagogique du département de maïeutique. Ce poste inclut la gestion des dossiers étudiants et le développement de la formation continue. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans un contexte d'enseignement supérieur, une bonne culture administrative, ainsi que des compétences en gestion et en communication. Ce contrat à durée déterminée de 12 mois offre un salaire brut compris entre 24 000 et 28 000 euros sur 12 mois.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience indispensable de 2 ans minimum.
• Connaissances des dispositifs liés aux relations internationales.
• Compétences juridiques, organisationnelles et administratives.

Responsabilités

• Organiser le suivi administratif des étudiants.
• Participer à la mise en œuvre de la formation continue.
• Gérer les dossiers administratifs : inscriptions et bourses.

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

Bonne culture administrative et juridique

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Travailler en équipe

Outils

Apogée

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Offre n° 201MRPB - Responsable scolarité (H/F)

Référence 18605

RÉSUMÉ DU POSTE

Le responsable administratif adjoint h/f en charge de la coordination de la formation assure le pilotage et de la coordination des activités administratives et pédagogiques du département universitaire de maïeutique. Il travaille en étroite collaboration avec la vice-directrice formation du DUM. Il encadre l'équipe de scolarité, en lien avec la responsable administrative, et veille à la bonne organisation du cursus des étudiants en maïeutique ainsi qu'à la mise en œuvre de la formation continue destinée aux sages-femmes. Garant du respect des procédures et du cadre réglementaire, il contribue à la qualité du service rendu aux étudiants, aux enseignants et aux partenaires institutionnels. Il participe également à la valorisation de la formation à travers la collecte de la taxe d'apprentissage et exerce le rôle de référent relations internationales du département, en lien avec la Faculté de Santé.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Participer au développement et à la mise en œuvre de la formation continue en lien avec la direction du département et le service universitaire de formation continue.
• Organiser le suivi administratif et financier des actions de formation sur les différentes plateformes (conventions, devis, inscriptions, attestations, bilans).
• Contribuer à la communication et à la promotion de l'offre de formation continue auprès des professionnels de santé.
• Participer à la démarche qualité (suivi des évaluations, indicateurs, bilans).
• Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...).
• Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants : inscriptions administratives et pédagogiques, organisation TD/TP, demandes de bourses, conventions de stages.
• Gérer le contrôle continu et la communication des résultats : création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, PV des jurys, affichage des résultats.
• Participer à des tâches de secrétariat – archiver les pièces administratives – saisir les charges d'enseignement – renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données – participer à la communication de l'offre de formation de la structure.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Offre de formation des diplômes de Santé.
• Bonne culture administrative et juridique.
• Principes et dispositifs de la formation continue.
• Logiciels de gestion (Apogée, OSE, outils bureautiques).
• Organisation et fonctionnement d'une équipe administrative.
• Dispositifs et procédures liés aux relations internationales.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques : Apogée, Word / Excel / Power Point, messagerie.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir rendre compte.
• Capacités rédactionnelles.
• Communiquer et faire preuve de diplomatie.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
• Mettre en œuvre une démarche qualité.

Les missions nécessitent des compétences juridiques, organisationnelles, administratives et relationnelles. Le poste requiert une capacité d'adaptation au regard de la diversité des interlocuteurs et dans un contexte d'évolutions réglementaires et organisationnelles.

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail : Durée du travail 37H30/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés