Responsable réservation H/F

Hôtel Lancaster - Paris Champs Elysées; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Hôtel Lancaster Paris Champs Elysées recherche un Responsable Réservations H/F pour piloter le service et garantir une expérience client personnalisée.

Rattaché à la Direction Hébergement et à la Direction des Ventes & Marketing, vous superviserez les réservations, le PMS Mews, les groupes et la coordination avec les services opérationnels.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en tant qu'agent de réservation / one call.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Connaissance éventuelle d'une troisième langue.
• Bonne maîtrise des procédures et standards de service.

Responsabilités

• Piloter le service Réservations et assurer la qualité des infos dans le PMS.
• Coordonner les réservations groupes et communiquer avec les équipes opérationnelles.
• Travailler avec le Revenue Manager pour optimiser le prix moyen et l'inventaire.
• Encadrer et former l'équipe, gérer les plannings et les horaires décalés.
• Garantir un accueil personnalisé via tous les canaux: téléphone, email, plateformes de réservation.

Connaissances

Français courant

Anglais courant

Troisième langue

Outils

Mews PMS

Description du poste

Responsable réservation H/F 75 - Paris 8e Arrondissement

Offre n° 6104063
Responsable réservation H/F

À quelques pas des Champs-Élysées, l'Hôtel Lancaster cultive depuis près d'un siècle une hospitalité singulière, faite d'élégance, d'attention et de discrétion.Maison parisienne à taille humaine, notre hôtel 5 étoiles accueille une clientèle française et internationale à la recherche d'une expérience authentique et profondément personnalisée.Dans le cadre du développement de notre service Réservations, nous recherchons notre futur(e) Responsable Réservations h/f.Bien plus qu'un service de prise de réservations, le service Réservations constitue souvent le premier contact de nos hôtes avec la Maison.À ce titre, vous êtes garant(e) de la qualité de cette première expérience et veillez, avec votre équipe, à transformer chaque demande en une relation privilégiée avec le Lancaster.Rattaché(e) à la Direction Hébergement et à la Direction des Ventes & Marketing, vous assurez le pilotage quotidien du service Réservations et contribuez activement à la performance commerciale de l'établissement.Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Réception, Hébergement, Restauration, Spa, Commerciales ainsi qu'avec le Revenue Manager.FAIRE VIVRE L'EXPÉRIENCE LANCASTER DÈS LA RÉSERVATION* Vous veillez à offrir à chaque client un accueil personnalisé, chaleureux et attentif, quel que soit le canal utilisé : téléphone, email ou plateformes de réservation.* Vous accompagnez votre équipe dans la compréhension des attentes de nos hôtes, l'anticipation de leurs besoins et la proposition de solutions adaptées.* Anniversaire, lune de miel, habitudes de séjour, préférences particulières. chaque information compte pour préparer une expérience sur mesure et permettre aux équipes opérationnelles de poursuivre cette attention lors de l'arrivée du client.* Vous contribuez ainsi directement à la fidélisation de notre clientèle.PILOTER ET GARANTIR LA QUALITÉ DES RÉSERVATIONS* Vous supervisez l'ensemble des réservations de l'hôtel et veillez à la qualité des informations enregistrées dans notre PMS.* Vous contrôlez notamment la cohérence des tarifs, de la segmentation, des modalités de paiement et des demandes particulières, et vous vous assurez du traitement rigoureux des modifications, annulations et no-shows.* Vous veillez également à la bonne coordination des réservations avec les autres univers de la Maison : restaurant, Spa et prestations complémentaires.DÉVELOPPER ET ACCOMPAGNER NOTRE CLIENTÈLE GROUPES* Vous avez la responsabilité du suivi de la clientèle groupes, depuis la réception de la demande jusqu'à la bonne transmission des informations aux équipes opérationnelles.* Vous assurez la coordination des réservations groupes, le suivi des rooming lists, des conditions tarifaires et des échéances, ainsi que la qualité des échanges avec les clients, agences et partenaires concernés.* En lien avec la Direction des Ventes & Marketing et les différents services de l'hôtel, vous veillez à la parfaite préparation de chaque séjour groupe et à la fluidité de son organisation.CONTRIBUER À LA PERFORMANCE COMMERCIALE DE LA MAISON* Aux côtés du Revenue Manager, vous participez activement à l'optimisation du prix moyen et à la valorisation de notre inventaire, en tenant compte du niveau de demande, du planning des chambres et de la stratégie tarifaire de l'établissement.* Vous sensibilisez votre équipe aux enjeux de Revenue Management et développez une véritable culture de la vente.* Upgrades, catégories de chambres supérieures, restauration, Spa, transferts ou expériences complémentaires : vous encouragez une approche commerciale élégante, pertinente et toujours adaptée aux attentes du client.* L'objectif n'est pas simplement de vendre davantage, mais de proposer mieux.ACCOMPAGNER ET FAIRE GRANDIR VOTRE ÉQUIPE* Référent(e) opérationnel(le) du service, vous organisez l'activité quotidienne, répartissez les priorités et accompagnez votre équipe dans les situations nécessitant expertise ou arbitrage.* Vous participez à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs et veillez à la bonne maîtrise des procédures, des standards de la Maison et des argumentaires de vente.* Vous identifiez les besoins de développement de votre équipe et favorisez une dynamique d'amélioration continue, aussi bien dans la qualité de service que dans l'efficacité opérationnelle.* La connaissance du logiciel PMS Mews serait un véritable atout.* Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an en tant qu'agent de réservation / one call.* Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance d'une troisième langue est un véritable atout.* Flexible et disponible, vous acceptez de travailler en horaires décalés, y compris certains samedis, selon les besoins de l'activité.* Accueillant(e) et réactif(ve), vous possédez un excellent sens du service et accordez une attention particulière aux moindres détails.* À l'aise dans un environne...

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 42000.0 Euros à 44000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Employeur

Hôtel Lancaster - Paris Champs Elysées

Hôtel Lancaster Paris - 100 ans d'élégance, d'authenticité et d'engagement humainDepuis 1925, l'Hôtel Lancaster Paris est bien plus qu'un établissement cinq étoiles : c'est une maison intime, un lieu chargé d'histoire et d'émotions, à deux pas des Champs-Élysées. Fondé par Émile Wolf, le Lancaster a accueilli des voyageurs du monde entier, des artistes, des écrivains, des personnalités inspirées par la discrétion et la chaleur de notre hospitalité.Ici, l'élégance se vit sans ostentation, da...

D'autres offres peuvent vous intéresser :